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“這是關(guān)于相關(guān)性的競爭，并試圖真正地找到你的圈子和分享有價值的信息，”Velvet Chainsaw咨詢公司的總裁Dave Lutz說，這是一個致力于優(yōu)化會議和活動的組織。“我認(rèn)為，隨著時代的發(fā)展，人們通過反復(fù)的實(shí)踐總結(jié)，開始越來越精準(zhǔn)地了解這些圈子是什么樣子。我們試圖有意識地而不是偶然性地讓參會人員聚在一起?！?/p>
Lutz在會議和活動中看到越來越多的有針對性地圓桌會議和社交網(wǎng)絡(luò)分享活動，組織者正在圍繞預(yù)定的主體安排參與者和他們之間進(jìn)行對話。
組織者基本上都是利用某些存在的問題來吸引參與者對話，讓那些有著類似疑問的5到10個人可以坐下來討論并試圖解決問題。
正如Twitter用戶可以策劃具體的追蹤列表，或者像Facebook用戶那樣可以決定哪些人有看帖的權(quán)限，當(dāng)活動的策劃人員將會議分成不同組別的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享時，參與者通常會發(fā)現(xiàn)這樣做的實(shí)際價值，通過這種權(quán)限劃分的方式，組織者可以使要討論的話題精準(zhǔn)地讓符合某些條件的用戶看到，而不會打擾到其它無關(guān)人員。
“我認(rèn)為每個人都在爭取時間，都在盡力使單位時間內(nèi)的效用最大化，”Lutz說?！叭绻沂且幻t(yī)生，獸醫(yī)或是牙科醫(yī)生，那么如果我沒有實(shí)際的工作，我就賺不了錢。因此我會非常愿意投資在我的專業(yè)發(fā)展方面，那么如何才能最大限度地利用會議這幾天的時間呢？”
其中一個例子就是SXSW的交互和融合。像SXSports的會議和社交活動就在奧斯汀的四季酒店內(nèi)舉行。那些對于體育事業(yè)和相關(guān)技術(shù)支持有興趣的參加者就會留在那里，其余的就是一般的主題演講和展會。
Conferences That Work的創(chuàng)始人Adrian Segar表示：“會議和活動會越來越集中精力于建立新的、高質(zhì)量的連接以及參與者驅(qū)動式的學(xué)習(xí)，而這兩個方向都在小團(tuán)體會議活動中變得更加容易實(shí)現(xiàn)?！?/p>
另一個例子是國際場館管理協(xié)會（International Association of Venue Managers），它今年就首次在VenueConnect年會上將其行業(yè)活動整合在一起。過去，不同的行業(yè)，如表演藝術(shù)和舞臺藝術(shù)會在不同的地方各自舉辦自己的活動。參與者需要選擇參加哪邊的會議，因?yàn)闀r間和預(yù)算的限制，很少有人會同時參與兩邊的活動。 對于8月份的VenueConnect會議，各行業(yè)的代表會組織自己的相關(guān)小會議和社交網(wǎng)絡(luò)活動，這就形成了一個“會中會”的結(jié)果，而相關(guān)的主題演講和展覽都會對所有參與者開放。
西雅圖No More Boring Meetings的創(chuàng)始人Andrea Driessen表示，由于專業(yè)化分工越來越普遍，有針對性地對話以及定制性、大型活動中小組會議的做法正在成為趨勢。
“更多的領(lǐng)域都正在變得高度專業(yè)化，所以如果能夠讓同一個細(xì)分領(lǐng)域或者有相同理解和需要解決特定問題的人會面并進(jìn)行深入的交流是非常有價值的，”Driessen說。“隨著這個時代越來越多的緊迫性需求出現(xiàn)，參加會議的人們渴望有機(jī)會聚在一起為最緊迫的問題提供定制化的解決方案?！?/p>
Segar也提到，“會中會”對于大型活動和會議的持續(xù)活力變得至關(guān)重要。他說：“那些能夠促進(jìn)和支持與具體專業(yè)、興趣或娛樂等有關(guān)的小組會議的大型會議和活動，將會顯著地提高相關(guān)參與者的滿意度。”
如今，人們的時間越來越寶貴，人們可選擇的范圍非常寬廣，對于信息內(nèi)容的消費(fèi)亦是如此，內(nèi)容創(chuàng)業(yè)、內(nèi)容付費(fèi)成為新的投資風(fēng)口，很大程度上是因?yàn)閮?yōu)質(zhì)內(nèi)容平臺滿足了現(xiàn)代人們高效獲取信息的需求，可以精準(zhǔn)、高效地滿足相關(guān)的需求。
對于一場行業(yè)會議活動而言，能夠?yàn)樾袠I(yè)人士提供針對某些緊迫性問題的研討機(jī)會將變得更有意義，“人們花了時間，聚在一起是希望大家能夠真正地形成對某些問題的建設(shè)性意見”，一位旅游行業(yè)參會者表示。
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本文作者：執(zhí)惠駐柏林辦公室負(fù)責(zé)人_徐黎陽（WeChat：xlygermany），編輯：小企鵝，歡迎交流！
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