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飛豬全員上陣接電話,旅游平臺(tái)春節(jié)期間24小時(shí)忙處理訂單

本文作者:執(zhí)惠 2020-01-30
飛豬全員上陣接電話,旅游平臺(tái)春節(jié)期間24小時(shí)忙處理訂單。

一、飛豬客服晚鶯:得知一線醫(yī)生想退機(jī)票后,她立刻做了一件事……

飛豬客服晚鶯是一名甘肅人,從2016年來到飛豬,今年4月就第四個(gè)年頭了。

今年春節(jié)受新型冠狀病毒肺炎的影響,從今年1月21日開始,飛豬的客服接線量急劇增加,飛豬立即召集全員all in支援客服部門,處理用戶咨詢。

就在來電暴增的第一天,晚鶯偶然關(guān)注到一單醫(yī)護(hù)人員退機(jī)票需求。1月21日,晚鶯在商家群里看到有同學(xué)在問,一個(gè)醫(yī)生因?yàn)橐咔樵蛟卺t(yī)院待命支援,需要取消春節(jié)行程安排,能不能全額退款。他是一名廣州第一人民醫(yī)院南沙醫(yī)院的醫(yī)生。但是當(dāng)時(shí),航空公司還沒有特殊政策可以支持無損退訂,所以商家困惑來問客服這種情況要怎么辦。

晚鶯當(dāng)時(shí)第一反應(yīng)就是這種情況下,航空公司不退款的話飛豬要盡可能承擔(dān)的,全力保障醫(yī)護(hù)人員的需求。所以,晚鶯立即和主管說了這個(gè)情況,促動(dòng)飛豬當(dāng)天就發(fā)布退改保障政策,成為首個(gè)承諾保障一線醫(yī)護(hù)人員權(quán)益的平臺(tái)。晚鶯還記得當(dāng)天的保障政策第四條是這么描述的:所有奮戰(zhàn)一線的醫(yī)護(hù)人員,因本次事件取消休假的,在飛豬預(yù)訂的所有產(chǎn)品可免費(fèi)取消。

 

1月21日退改保障政策截圖

后來幾天,飛豬的退改保障政策不斷擴(kuò)大,特殊保障人群也從醫(yī)護(hù)人員擴(kuò)展到包括醫(yī)務(wù)工作者、公安邊防人員、公務(wù)員、媒體工作者等。s

不斷升級(jí)的保障政策·

晚鶯覺得,這是全體飛豬人社會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)。在旅行行業(yè)中,每逢春運(yùn)高峰都需要值班保障服務(wù)用戶,晚鶯除了第一年過年的時(shí)候回過家,剩下三年都是她的父母來杭州陪她過年,今年也是一樣,晚鶯全家在杭州過年。

最近,晚鶯基本上都是早上不到8點(diǎn)睜眼就開始工作,到半夜兩點(diǎn)左右,是一個(gè)睜眼工作閉眼睡覺的狀態(tài)?!霸诎⒗铩⒃陲w豬的時(shí)間長了,我這個(gè)狀態(tài)爸媽也都習(xí)慣了,這兩天也是天天陪我熬到半夜,他們看電視我加班”,晚鶯笑道。

二、飛豬客服蘭冠:“今年春節(jié),我是這樣帶娃的”

她是飛豬客服蘭冠,一位帶著兩娃依舊堅(jiān)守在自己崗位上的媽媽。這個(gè)春節(jié),由于新型冠狀病毒肺炎影響,大量消費(fèi)者需要退改出行旅游訂單,客服接線量暴增,飛豬客服集體上線加班接聽熱線。雖然不是逆行者,但他們同樣堅(jiān)守陣地不退縮。

蘭冠從事客服工作已經(jīng)有4年多了。最近,她每天早上8點(diǎn)一直工作到晚上11點(diǎn)多,為消費(fèi)者處理訂單數(shù)十件,同時(shí)需要和商家多輪溝通,直到位用戶解決問題為止。

蘭冠說,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)同事都像她一樣,為了能夠第一時(shí)間解決消費(fèi)者訴求,都是沖在最前面,以保障用戶權(quán)益為首要目標(biāo),“雖然很累,但是大家都很有沖勁”。忙于工作的同時(shí),蘭冠還有兩個(gè)年幼的孩子需要照顧,一個(gè)三歲,一個(gè)一歲半,“在家里總是在找媽媽,所以有時(shí)候不得已我只能抱著他們接電話。但是特別忙的時(shí)候顧不上她們,兩娃就會(huì)一直吵鬧,有時(shí)候還是有點(diǎn)小崩潰的”,蘭冠坦言,家里的長輩不太能夠理解,為什么大過年的還得趴在電腦前,甚至沒時(shí)間吃頓飯。但她依然堅(jiān)定,“只要飛豬用戶需要,隨時(shí)隨地幫忙解決”。 

三、客服杰楷:除夕到現(xiàn)在沒來得及洗頭

“我從除夕到現(xiàn)在還沒來得及洗頭!”這是飛豬客服杰楷最近一段時(shí)間的真實(shí)寫照。

杰楷從事客服工作已經(jīng)快5年半了。近期每天都是睜眼上班,抱著電腦睡覺的狀態(tài)。由于新型冠狀病毒肺炎的原因,往年的出行高峰成了退訂高峰,咨詢退訂的來電量居高不下,飛豬的同學(xué)們都全員上陣,甚至有財(cái)務(wù)、技術(shù)同學(xué)主動(dòng)加入客服的隊(duì)伍里,幫忙保障消費(fèi)者的退訂需求。

杰楷平均一天處理800單以上的審批,指導(dǎo)客服解決問題,單量是平時(shí)的5~6倍。杰楷說,感恩家人支持他的工作,工作狀態(tài)也很好,就是眼睛疼,顧不上洗頭,天天被家人嫌棄。

這段特殊時(shí)期,他非常感謝家人的支持和理解。孩子馬上3歲了,很懂事,杰楷從小就有告訴他,爸爸加班不要去吵,所以工作的時(shí)候,孩子不會(huì)進(jìn)來杰楷的房間。

記得初二那天,杰楷忙到凌晨1點(diǎn)多想休息了,看到客服還在繼續(xù)提交賠付申請(qǐng),他就繼續(xù)審核操作,最后是抱著筆記本睡著的。

他始終是這樣想也是這樣做的:多批一個(gè)用戶的退訂申請(qǐng),用戶拿到退款的時(shí)間就越早,心就越定。

 

四、飛豬雙職工一起加班,春節(jié)根本來不及帶孩子

儒將和老婆煙蘇是飛豬的雙職工,這個(gè)春節(jié)他們一直在加班。

儒將是運(yùn)營,煙蘇是客服。他們1月22日開車回老婆的老家煙臺(tái),那天新型冠狀病毒肺炎突然嚴(yán)重起來。一路上800多公里的路,煙蘇一直在開電話會(huì)議,從那天開始,她就一直沒休息過。

儒將來飛豬已經(jīng)六年了,一開始就是做客服,一年后轉(zhuǎn)崗運(yùn)營,所以對(duì)客服流程還比較了解。所有他也會(huì)在房間里大批量接客服電話,每天和老婆一起忙到凌晨一兩點(diǎn)。

煙蘇是負(fù)責(zé)自營店的客服,每天都會(huì)開各種電話會(huì)議,整理和解讀各大航空公司政策。晚上的電話處理起來時(shí)間都會(huì)長一些,因?yàn)楹芏喽际怯喠藝H航班的客人,他們需要和各大國際航司去確認(rèn)。

為了緩解客服壓力,飛豬全員上陣支援客服接電話。儒將的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)都上了,而且以五個(gè)人為單位分成小組,每個(gè)小組都有兩個(gè)比較熟練的和三個(gè)不太熟練的,老手帶新手。

這個(gè)春節(jié),儒將和老婆都沒來得及帶孩子,基本上除了吃飯就是干活。孩子快三歲了,非??蓯酆吐犜?,儒將都得拜托丈母娘帶娃。他們很感謝家人的理解和支持。

  

五、飛豬客服洋雯:“今年春節(jié),爸媽不催婚了”

這大概是洋雯和父母最彼此理解的一個(gè)春節(jié)。過年前,洋雯原本超級(jí)擔(dān)心回老家父母又來花式催婚。結(jié)果,一場肆虐的新冠肺炎,讓有的事情變得不值一提?,F(xiàn)在,父母成了洋雯加班加點(diǎn)的后勤保障。

除夕,年夜飯沒吃上幾口,就來了電話會(huì)議,等洋雯打完,父母和弟弟已經(jīng)吃完了。家人看春晚,洋雯繼續(xù)捧著電腦、手機(jī)干活,因?yàn)槠脚_(tái)上還有很多用戶等著退改簽。他們心里的急,洋雯懂得。

洋雯是飛豬國內(nèi)機(jī)票售后服務(wù)的一名小二。她說,能在大年二十九開車回到安徽池州的家,和父母、弟弟吃上年夜飯,真的很知足了。團(tuán)隊(duì)還有兩個(gè)小伙伴,杭州本地人,年夜飯都沒趕回去,主動(dòng)加班奮戰(zhàn)到十二點(diǎn),回到家洗漱一下又上線去處理訂單了。

春節(jié)前,洋雯所在的整個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)高強(qiáng)度工作了一兩個(gè)月。沒想到因?yàn)樾鹿诜窝?,他們迎來了比春運(yùn)高峰期還要忙碌十幾倍的工作量。緊急時(shí)刻,客服小二的隊(duì)伍也壯大了N倍,飛豬的財(cái)務(wù)、人力、公關(guān)、技術(shù)等各個(gè)崗位的小二都到一線接客戶電話。

免費(fèi)取消出行訂單這件事,飛豬在很多航空公司、酒店宣布免費(fèi)取消之前就宣布了,是最先承諾保障所有抗擊疫情的醫(yī)護(hù)工作者無損退改的平臺(tái)。這意味著平臺(tái)需要得兜底。洋雯說,遇到個(gè)十幾萬的單子,當(dāng)時(shí)酒店只答應(yīng)改期,但用戶堅(jiān)持要退,平臺(tái)決定先行墊付,“說不心疼是假的,但我們說到就要做到?!?/p>

六、飛豬技術(shù)專家李禹:自愿加入客服,為用戶解燃眉之急

李禹是一名阿里飛豬的數(shù)據(jù)技術(shù)專家,由于新型冠狀病毒肺炎的原因,往年的出行高峰成了退訂高峰,咨詢退訂的來電量居高不下,飛豬的同學(xué)們都全員上陣做客服,李禹也不例外。

得益于此前雙十一的鍛煉,李禹積攢了一些服務(wù)線經(jīng)驗(yàn),具備了支持熱線接聽的經(jīng)驗(yàn)。今年春節(jié),他主動(dòng)請(qǐng)纓加入飛豬客服隊(duì)伍,每天幫消費(fèi)者處理數(shù)十個(gè)退改訂單。

他說,家人都非常理解并支持他的工作,希望大家過個(gè)溫暖的新年。

七、飛豬工程師遨天:一邊寫代碼,一邊做客服

遨天是一名阿里飛豬的開發(fā)工程師,此前從未做過客服。2020年春節(jié)期間,受新型冠狀病毒肺炎影響,飛豬客服僅限量激增,已經(jīng)返鄉(xiāng)的遨天自愿加入客服團(tuán)隊(duì),經(jīng)過培訓(xùn)及學(xué)習(xí)后正式“上崗”多日。

從除夕開始,遨天就沒怎么休息過,“我每天大概接線8小時(shí),希望可以幫助消費(fèi)者處理些訂單。做客服也好,做開發(fā)也好,都是我的份內(nèi)工作”,遨天說,希望能在自己的能力范圍之內(nèi),盡點(diǎn)微薄之力。

遨天說,自己一方面要盡快給客戶一個(gè)明確的答復(fù),一方面也要盡力緩解大家的焦慮情緒。這兩天,平臺(tái)的積壓來電趨勢(shì)開始下降,遨天團(tuán)隊(duì)又做了一版機(jī)票補(bǔ)退引導(dǎo)相關(guān)的代碼,希望能進(jìn)一步幫助消費(fèi)者,不需要打電話就能解決掉問題。

八、飛豬非客服中接電話最多的小二馨月

行業(yè)運(yùn)營工作人員馨月是一名主動(dòng)加入支援客服工作的新晉“小二”,她經(jīng)培訓(xùn)“上崗”以來,每日工作約6小時(shí),共為消費(fèi)者處理超百訂單,得到了專業(yè)客服團(tuán)隊(duì)認(rèn)可。

馨月說,現(xiàn)在來電的用戶訴求多種多樣,有些需要尋找相關(guān)專業(yè)客服同學(xué)答疑,力求盡快為用戶解決問題。春節(jié)在家,父母大家就是各做各的,有時(shí)候忙著處理手上訂單,叫我吃飯不及時(shí)去的時(shí)候會(huì)有怨言,但多數(shù)情況都是理解的。

 

九、商家運(yùn)營商紫:“這個(gè)特殊的春節(jié),我GET了新技能”

作為商家運(yùn)營的商紫,此前客服經(jīng)驗(yàn)為0。為了支援飛豬客服,解決消費(fèi)者退改出行訂單的燃眉之急,商紫自愿加入熱線組接聽消費(fèi)者來電,每天工作約4-6小時(shí),處理十幾個(gè)訂單。剛開始時(shí),每接一個(gè)熱線商紫都感覺特別緊張,兩天之后她已經(jīng)得心應(yīng)手,只希望自己可以更加專業(yè),可以更快解決消費(fèi)者的訴求。

“通過這次的特殊經(jīng)歷,我切身感受了一個(gè)個(gè)消費(fèi)者遇到的問題,以后要更有體感地關(guān)注消費(fèi)者體驗(yàn)提;還有,一線小二真的特別不容易,需要知道的信息量很大,為她們點(diǎn)贊。這個(gè)特殊的春節(jié),讓我get了一個(gè)新技能”, 商紫說。

十、準(zhǔn)媽媽客服衢又今:懷孕不到三個(gè)月,每天堅(jiān)守10小時(shí)

衢又今是飛豬的一名客服主管。今年春節(jié),她們團(tuán)隊(duì)沒有一個(gè)客服因?yàn)槎惚苄鹿诜窝锥?qǐng)假,大家的工作量至少是往常的三倍以上。衢又今每天工作10小時(shí)左右,因?yàn)閯倓倯言袃蓚€(gè)多月,團(tuán)隊(duì)同學(xué)總是怕她累著?!暗俏抑雷约焊痉挪幌拢詧?jiān)定地選擇和團(tuán)隊(duì)在一起奮戰(zhàn)”,衢又今說道。

飛豬客服的進(jìn)線量在1月21日時(shí)開始增加,在除夕夜到達(dá)頂峰。衢又今說,一開始進(jìn)線量突然間起來,團(tuán)隊(duì)壓力非常。隨后飛豬果斷號(hào)召全體飛豬人支援客服接線,退改方案也越來越詳細(xì)和明確,大家心里也越來越有底氣,堅(jiān)信能把這一仗打好。

衢又今的預(yù)產(chǎn)期是在8月底。她說,她覺得自己做的事情非常有意義,想對(duì)肚子里的寶寶說:寶寶,很多年后,你也許會(huì)知道,2020年春節(jié)恰逢冠狀病毒肆虐,你的媽媽,是沖在前方的戰(zhàn)士。

十一、飛豬運(yùn)營甘樂:春節(jié)和女友一起加班,談婚論嫁也推后了 

甘樂和我女朋友畢業(yè)的時(shí)候就到阿里工作了,這個(gè)春節(jié),因?yàn)橐粓鐾蝗缙鋪淼男鹿诜窝?,他們忙成了兩個(gè)“傻子”。甘樂說,本來打算今年春節(jié)把兩家的父母叫到一起,談?wù)劷Y(jié)婚的事,現(xiàn)在看來也要推后了。

甘樂是飛豬的簽證運(yùn)營,他的女朋友是度假部門的客服,此前經(jīng)過校招進(jìn)入阿里。甘樂在客服部門呆了將近兩年時(shí)間,這次飛豬號(hào)召全員上陣支援客服接線,他積累的經(jīng)驗(yàn)在這次接聽電話時(shí)剛好派上用場。 

今年春節(jié),甘樂一家人都在杭州,爸媽過來了,住在他租的另一套房子里。前兩天還能一起吃個(gè)飯,這兩天也基本不見面了,一方面小區(qū)門口采取了管制措施,限制人口流動(dòng),另一方面他和女友都太忙了。

甘樂每天從睜眼開始接電話到凌晨三四點(diǎn),他女朋友更辛苦,每天工作都在十八個(gè)小時(shí)左右?!艾F(xiàn)在我倆每天相依為命,吃飯靠盒馬,我們也不會(huì)做飯,主要點(diǎn)速凍餃子。工作的時(shí)候我倆一人在一個(gè)房間,誰也不干擾誰,整個(gè)春節(jié)也沒說上幾句話”,甘樂苦笑著說。

甘樂說,他們這個(gè)通訊、簽證、游輪運(yùn)營的十幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì)都在支援機(jī)票客服,老手帶新手,他就是那個(gè)老手,除了接電話,還在團(tuán)隊(duì)群里答疑,整體來說還是非常高效的,“其實(shí)我想告訴大家,飛豬的自助退票系統(tǒng)還是比較完善的,可以的話,自助提交確認(rèn)是最快的,尤其是深夜來電接線比較快,我們不分時(shí)差等著大家。”

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