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“我2月1日飛往廣州的機(jī)票現(xiàn)在退免手續(xù)費(fèi)嗎？”“亞航的機(jī)票為什么退票不免手續(xù)費(fèi)？”“現(xiàn)在去越南還可以入境嗎？”……1月31日，在攜程的問(wèn)答板塊，幾乎都被這樣的問(wèn)題占領(lǐng)。

一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情，讓春運(yùn)出行的訂單變成了退單。

攜程旅游事業(yè)群客服數(shù)據(jù)，該平臺(tái)上的自由行，有數(shù)萬(wàn)張訂單需取消，各類更改需求更是不計(jì)其數(shù)，業(yè)務(wù)處理量上升了10倍不止。通過(guò)自助退改程序、先行墊付等途徑，退改訂單的投訴比例已經(jīng)很好地控制。

幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的退改訂單

春運(yùn)原本是國(guó)人出行的高峰。鼠年春節(jié)之前，據(jù)各大出行、旅游平臺(tái)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，春節(jié)期間全國(guó)旅客發(fā)送量將超過(guò)30億人次，旅客運(yùn)輸量再創(chuàng)新高。春節(jié)回鄉(xiāng)流、外出度假流疊加，數(shù)十億人次出行，已成為近幾年中國(guó)春運(yùn)熱熱鬧鬧的主旋律。

但這一切，都被一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情打破。

訂單瞬間變成退單。攜程酒店服務(wù)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人陳紋介紹，自2008年從業(yè)至今，像今年這樣的持續(xù)服務(wù)高峰狀況，她也是第一次遇到。

僅僅團(tuán)隊(duì)出游中的自由行，就有數(shù)萬(wàn)張訂單需取消，各類更改需求更是不計(jì)其數(shù)。攜程旅游事業(yè)群客服壓力瞬間爆發(fā)，處理量上升了10倍不止。

從疫情開(kāi)始發(fā)酵時(shí)，攜程大住宿業(yè)務(wù)的電話進(jìn)線量就成倍數(shù)增長(zhǎng)，最高時(shí)達(dá)到8倍，酒店管家（在線客服）進(jìn)線量甚至達(dá)到了12倍。與此同時(shí)，機(jī)票退改的需求量增長(zhǎng)了近10倍……1月27日鐵路部門(mén)發(fā)布相關(guān)通知后，當(dāng)天的業(yè)務(wù)量同比去年春節(jié)增長(zhǎng)了320%，相比平日增長(zhǎng)526%。

即使到了今天，攜程的“問(wèn)答”板塊依然被各種退改問(wèn)題占領(lǐng)：什么樣的機(jī)票能免費(fèi)退改，哪里的火車還通車不，哪些國(guó)家還能接受出境游……雖然問(wèn)題繁多，甚至涉及很多外部的預(yù)定通道，但客服還是一一認(rèn)真回復(fù)。

自助退改讓訂單更改效率更高

處理爆發(fā)性的退改訂單，僅僅依靠人力加班已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)。

此次攜程緊急上線的“自助退改”服務(wù)，緩解了后臺(tái)人力承擔(dān)巨大流量的壓力。不斷完善自助業(yè)務(wù)，讓超過(guò)70%符合政策的旅客已自助完成無(wú)損退訂，機(jī)票自助提交退改的比例已達(dá)90%。

從航司退改優(yōu)惠政策下發(fā)，到消費(fèi)者可在自助退票程序中執(zhí)行，最短可達(dá)30分鐘。

“實(shí)話實(shí)說(shuō)，不斷變化的退改政策起初讓我也很懵，消費(fèi)者想迅速搞清楚每個(gè)航空公司的政策就更難了?！睌y程機(jī)票事業(yè)群客戶服務(wù)高級(jí)經(jīng)理何聲宇說(shuō)。

這時(shí)候機(jī)票團(tuán)隊(duì)需要連夜向各航司確認(rèn)政策，同時(shí)技術(shù)與產(chǎn)品人員第一時(shí)間處理已明確政策的訂單數(shù)據(jù)，讓旅客可以在攜程APP自助操作退票，大量減輕了服務(wù)部門(mén)的進(jìn)線壓力。

同時(shí)，攜程推出“安心取消保障”，爭(zhēng)取到國(guó)內(nèi)近90%、海外50%酒店的加入，同時(shí)還積極向海外合作伙伴解釋中國(guó)疫情現(xiàn)狀和退訂原因，為旅客爭(zhēng)取更多退款。

信陽(yáng)三分之二客服人員在家辦公

應(yīng)對(duì)巨量退改旅行訂單的同時(shí)，攜程對(duì)員工的防疫保障也進(jìn)行了全面統(tǒng)籌。攜程服務(wù)委員會(huì)輪值主席嚴(yán)麗透露，截至1月30日，在攜程及合作伙伴的共同努力下，酒店服務(wù)方面的進(jìn)線量已呈下降趨勢(shì)。

在技術(shù)方面，早在2013年起，攜程已與斯坦福合作，目前公司已具備較完善的在家遠(yuǎn)程辦公條件。

“我們信陽(yáng)的客服中心，三分之二人員都已實(shí)現(xiàn)在家辦公?！睌y程客服中心人士說(shuō)，遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)，得以讓技術(shù)團(tuán)隊(duì)、客服團(tuán)隊(duì)都快速響應(yīng)與支持服務(wù)需求。

每一次危機(jī)，都蘊(yùn)含著機(jī)遇。尤其對(duì)受疫情沖擊最嚴(yán)重的旅游行業(yè)來(lái)說(shuō)，這次挑戰(zhàn)，并非某一個(gè)業(yè)務(wù)線或節(jié)點(diǎn)問(wèn)題，而是全環(huán)節(jié)、全流程的考驗(yàn)。

“養(yǎng)精蓄銳，苦練內(nèi)功。不管病毒如何來(lái)勢(shì)洶洶，只要決策到位、應(yīng)對(duì)適當(dāng)，就能得到妥善解決，其對(duì)社會(huì)造成的創(chuàng)傷，假以時(shí)日即可痊愈?！睌y程聯(lián)合創(chuàng)始人、董事局主席梁建章說(shuō)。

*本文來(lái)源：河南商報(bào)，作者：陳薇，原標(biāo)題：《疫情下的旅游業(yè)：迎“退改訂單”潮，業(yè)務(wù)處理量上升10倍不止》。