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2019年，貴陽(yáng)打出了“永不落幕的數(shù)博會(huì)”的概念。2020年受疫情影響，包括數(shù)博會(huì)在內(nèi)的多個(gè)展會(huì)或線上舉辦，或延期甚至?xí)和Ｅe辦。

4月16日，商務(wù)部宣布，第127屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（下稱“廣交會(huì)”）將于6月15~24日在網(wǎng)上舉辦。中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)發(fā)布的報(bào)告稱，業(yè)內(nèi)專家測(cè)算2020年2-4月受疫情影響的境內(nèi)展會(huì)近3500場(chǎng)，涉及展出面積5000萬(wàn)平方米，產(chǎn)值2000億元以上，出境展受影響程度更為嚴(yán)重。

會(huì)展經(jīng)濟(jì)按下暫停鍵

每年的四五月份是會(huì)展旺季，也是很多企業(yè)公關(guān)部門的差旅旺季，今年很多會(huì)展暫停或改為線上舉辦，線下展會(huì)經(jīng)濟(jì)按下了暫停鍵。

北京是中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的中心城市。國(guó)家會(huì)議中心官網(wǎng)顯示的2020年全年的展覽的信息中，從2月份起截至6月20日的18個(gè)展覽全部明確“延期”。其中包括原定3月份舉辦的“2020中國(guó)國(guó)際智能建筑展覽會(huì)”，原定4月份舉辦的“第17屆中國(guó)加盟產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”“全球移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)暨大會(huì)”，原定5月份舉辦的“中國(guó)（北京）國(guó)際服務(wù)貿(mào)易交易會(huì)”等。在部分展會(huì)明確延期的同時(shí)，還提到“具體開(kāi)幕日期暫不確定”。

4月15日，貴陽(yáng)數(shù)博會(huì)的一家公關(guān)服務(wù)商負(fù)責(zé)人何西（化名）告訴21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者，目前數(shù)博會(huì)能否開(kāi)以及何時(shí)開(kāi)，線上開(kāi)還是線下開(kāi)等，都還不確定。

這家公司也是福建數(shù)字中國(guó)峰會(huì)的公關(guān)服務(wù)商，記者聯(lián)系何西時(shí)，他正在福建做會(huì)議前期的籌備工作。對(duì)于福建的會(huì)議，他們也在做多手準(zhǔn)備，包括線上開(kāi)和線下開(kāi)以及延期的情況，該會(huì)議前兩屆均于5月上旬在福州召開(kāi)。4月9日，福建官方消息稱，第三屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)籌備工作進(jìn)展順利。

4月20日，21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者聯(lián)系貴陽(yáng)數(shù)博會(huì)會(huì)務(wù)組，官方工作人員回應(yīng)稱，“估計(jì)不開(kāi)了?！?019年貴陽(yáng)數(shù)博會(huì)的一位分論壇負(fù)責(zé)人也表示，“剛聽(tīng)說(shuō)不開(kāi)了，明年再開(kāi)?！?/p>

負(fù)責(zé)過(guò)國(guó)內(nèi)多場(chǎng)大型產(chǎn)業(yè)論壇的公關(guān)斯女士介紹，原計(jì)劃今年下半年在海南辦的一場(chǎng)千人規(guī)模的行業(yè)峰會(huì)目前初步改在上海舉行，還要盡量壓縮差旅成本。另外他們也做了兩手準(zhǔn)備，針對(duì)一些分論壇準(zhǔn)備線上版的方案。她樂(lè)觀預(yù)計(jì)，到8月份時(shí)，國(guó)內(nèi)除了疫情重點(diǎn)地區(qū)，其它城市的會(huì)務(wù)活動(dòng)或能恢復(fù)正常。

斯女士告訴21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者，一場(chǎng)千人論壇會(huì)議收入在2000萬(wàn)元左右，給辦會(huì)城市帶動(dòng)的直接消費(fèi)至少是有兩三百萬(wàn)元。如果是在海南開(kāi)會(huì)的話，很多人還會(huì)去當(dāng)?shù)氐拿舛惖曩?gòu)物，會(huì)帶動(dòng)更多的消費(fèi)。

2019年貴陽(yáng)數(shù)博會(huì)結(jié)束后，當(dāng)?shù)毓俜娇偨Y(jié)，在數(shù)博會(huì)的帶動(dòng)下，各市（州）特別是貴陽(yáng)市社會(huì)消費(fèi)大幅增長(zhǎng)。據(jù)初步測(cè)算，數(shù)博會(huì)期間貴陽(yáng)住宿業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入6200萬(wàn)元、增長(zhǎng)14.8%，全市酒店入住率超過(guò)95%；餐飲業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入1.26億元、增長(zhǎng)20%；接待旅客460萬(wàn)人次、增長(zhǎng)12.2%，旅游綜合收入27.06億元、增長(zhǎng)23%。

根據(jù)中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)調(diào)查顯示，會(huì)展企業(yè)估計(jì)損失超過(guò)100萬(wàn)元的達(dá)66.15%，50-100萬(wàn)元的為16.92%。中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)問(wèn)卷調(diào)查298家企業(yè)反饋中，估計(jì)年?duì)I收減少50%以上的有136家，占45.64%；估計(jì)損失40%的企業(yè)62家，占20.81%；估計(jì)損失30%的企業(yè)60家，占20.13%。

會(huì)展經(jīng)濟(jì)向線上轉(zhuǎn)型

疫情沖擊下，會(huì)展行業(yè)會(huì)發(fā)生了哪些變化？

某外企公關(guān)總監(jiān)華先生告訴21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者，疫情也讓他思考是否有必要參加那么多的展會(huì)。最近他們推出了一些線上活動(dòng)，讓公司一把手做線上演講分享，聽(tīng)眾數(shù)超預(yù)期，而且只花了幾千塊錢。他認(rèn)為，很多行業(yè)技術(shù)峰會(huì)沒(méi)有必要一年辦一次。

國(guó)內(nèi)一些比較知名的工業(yè)展通常一平米展位價(jià)格在2000-3000元之間，對(duì)于小型產(chǎn)品公司而言，54平米展臺(tái)大概需要租金15萬(wàn)元左右，加上運(yùn)輸、人員差旅成本，再加上搭建管理及銷售等人員成本等，總共需要35-40萬(wàn)元的成本。如果是機(jī)器制造商，或需要300米的展臺(tái)，成本就在150萬(wàn)元以上。某汽車品牌前公關(guān)透露，他們參加一場(chǎng)車展的費(fèi)用至少在300萬(wàn)元左右。

“在一個(gè)展會(huì)上，如果以接觸到的用戶數(shù)量、平均接觸時(shí)間來(lái)計(jì)算的話，每個(gè)客戶交流成本應(yīng)該在2000元/人?！比A先生透露，如果展會(huì)人氣不高，交流成本甚至?xí)_(dá)到5000元/人，這意味著企業(yè)為了和一個(gè)潛在用戶打交道，花費(fèi)的成本都是以數(shù)千元計(jì)的。

在疫情期間，會(huì)展向線上轉(zhuǎn)型成為趨勢(shì)。除了廣交會(huì)明確線上舉辦，21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道記者梳理發(fā)現(xiàn)，4月14日，“中國(guó)-拉美（墨西哥）國(guó)際貿(mào)易數(shù)字展覽會(huì)”在線上舉行。4月17日，第十四屆中國(guó)堅(jiān)果炒貨食品展在線上開(kāi)幕，也是該展會(huì)首次在網(wǎng)上舉行。4月19日，晉江鞋博會(huì)開(kāi)幕，亦是首次采用線上方式。華為、小米、榮耀等手機(jī)廠商都將產(chǎn)品線下發(fā)布會(huì)轉(zhuǎn)移到線上。

華先生認(rèn)為，花費(fèi)極低的成本構(gòu)建一個(gè)在線平臺(tái)，或利用IT公司提供的低成本平臺(tái)，還有一些會(huì)議軟件成本也都不高，可以與客戶進(jìn)行有效接觸。而且經(jīng)歷過(guò)此次疫情，大家會(huì)逐漸習(xí)慣在線的方式，企業(yè)也將花費(fèi)一些資金推動(dòng)更好的在線傳播、互動(dòng)，這對(duì)于展會(huì)業(yè)來(lái)說(shuō)也是一種無(wú)形的影響。

對(duì)于會(huì)務(wù)服務(wù)商何西來(lái)說(shuō)，會(huì)展轉(zhuǎn)移到線上并不會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)造成沖擊，他們公司已經(jīng)承辦了幾場(chǎng)線上的會(huì)議活動(dòng)，也在學(xué)習(xí)線上辦會(huì)的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。他認(rèn)為，疫情結(jié)束后，線上和線下會(huì)議會(huì)并存，線上會(huì)議的增加，對(duì)他們來(lái)說(shuō)或許會(huì)多一部分線上辦會(huì)的業(yè)務(wù)收入。

線上展覽的方式也給部分企業(yè)帶來(lái)了紅利。百度從2月份開(kāi)始就在積極籌劃“線上云展會(huì)”解決方案，并于3月份正式對(duì)外發(fā)布。騰訊也成為了2020年廣交會(huì)的技術(shù)服務(wù)商，將利用微信、騰訊云、騰訊會(huì)議、企業(yè)微信、翻譯君、企點(diǎn)等產(chǎn)品和服務(wù)能力，聯(lián)合加強(qiáng)供采對(duì)接服務(wù)，在線舉辦專場(chǎng)對(duì)接活動(dòng)。

*本文來(lái)源： 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道，作者：周慧、邢濤，原標(biāo)題：《疫情沖擊之下旺季不旺，會(huì)展經(jīng)濟(jì)如何“永不落幕”》。