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2019年，貴陽打出了“永不落幕的數博會”的概念。2020年受疫情影響，包括數博會在內的多個展會或線上舉辦，或延期甚至暫停舉辦。

4月16日，商務部宣布，第127屆中國進出口商品交易會（下稱“廣交會”）將于6月15~24日在網上舉辦。中國會展經濟研究會發(fā)布的報告稱，業(yè)內專家測算2020年2-4月受疫情影響的境內展會近3500場，涉及展出面積5000萬平方米，產值2000億元以上，出境展受影響程度更為嚴重。

會展經濟按下暫停鍵

每年的四五月份是會展旺季，也是很多企業(yè)公關部門的差旅旺季，今年很多會展暫?；蚋臑榫€上舉辦，線下展會經濟按下了暫停鍵。

北京是中國會展經濟的中心城市。國家會議中心官網顯示的2020年全年的展覽的信息中，從2月份起截至6月20日的18個展覽全部明確“延期”。其中包括原定3月份舉辦的“2020中國國際智能建筑展覽會”，原定4月份舉辦的“第17屆中國加盟產業(yè)博覽會”“全球移動互聯(lián)網博覽會暨大會”，原定5月份舉辦的“中國（北京）國際服務貿易交易會”等。在部分展會明確延期的同時，還提到“具體開幕日期暫不確定”。

4月15日，貴陽數博會的一家公關服務商負責人何西（化名）告訴21世紀經濟報道記者，目前數博會能否開以及何時開，線上開還是線下開等，都還不確定。

這家公司也是福建數字中國峰會的公關服務商，記者聯(lián)系何西時，他正在福建做會議前期的籌備工作。對于福建的會議，他們也在做多手準備，包括線上開和線下開以及延期的情況，該會議前兩屆均于5月上旬在福州召開。4月9日，福建官方消息稱，第三屆數字中國建設峰會籌備工作進展順利。

4月20日，21世紀經濟報道記者聯(lián)系貴陽數博會會務組，官方工作人員回應稱，“估計不開了?！?019年貴陽數博會的一位分論壇負責人也表示，“剛聽說不開了，明年再開?！?/p>

負責過國內多場大型產業(yè)論壇的公關斯女士介紹，原計劃今年下半年在海南辦的一場千人規(guī)模的行業(yè)峰會目前初步改在上海舉行，還要盡量壓縮差旅成本。另外他們也做了兩手準備，針對一些分論壇準備線上版的方案。她樂觀預計，到8月份時，國內除了疫情重點地區(qū)，其它城市的會務活動或能恢復正常。

斯女士告訴21世紀經濟報道記者，一場千人論壇會議收入在2000萬元左右，給辦會城市帶動的直接消費至少是有兩三百萬元。如果是在海南開會的話，很多人還會去當地的免稅店購物，會帶動更多的消費。

2019年貴陽數博會結束后，當地官方總結，在數博會的帶動下，各市（州）特別是貴陽市社會消費大幅增長。據初步測算，數博會期間貴陽住宿業(yè)實現(xiàn)營業(yè)收入6200萬元、增長14.8%，全市酒店入住率超過95%；餐飲業(yè)實現(xiàn)營業(yè)收入1.26億元、增長20%；接待旅客460萬人次、增長12.2%，旅游綜合收入27.06億元、增長23%。

根據中國展覽館協(xié)會調查顯示，會展企業(yè)估計損失超過100萬元的達66.15%，50-100萬元的為16.92%。中國會展經濟研究會問卷調查298家企業(yè)反饋中，估計年營收減少50%以上的有136家，占45.64%；估計損失40%的企業(yè)62家，占20.81%；估計損失30%的企業(yè)60家，占20.13%。

會展經濟向線上轉型

疫情沖擊下，會展行業(yè)會發(fā)生了哪些變化？

某外企公關總監(jiān)華先生告訴21世紀經濟報道記者，疫情也讓他思考是否有必要參加那么多的展會。最近他們推出了一些線上活動，讓公司一把手做線上演講分享，聽眾數超預期，而且只花了幾千塊錢。他認為，很多行業(yè)技術峰會沒有必要一年辦一次。

國內一些比較知名的工業(yè)展通常一平米展位價格在2000-3000元之間，對于小型產品公司而言，54平米展臺大概需要租金15萬元左右，加上運輸、人員差旅成本，再加上搭建管理及銷售等人員成本等，總共需要35-40萬元的成本。如果是機器制造商，或需要300米的展臺，成本就在150萬元以上。某汽車品牌前公關透露，他們參加一場車展的費用至少在300萬元左右。

“在一個展會上，如果以接觸到的用戶數量、平均接觸時間來計算的話，每個客戶交流成本應該在2000元/人?！比A先生透露，如果展會人氣不高，交流成本甚至會達到5000元/人，這意味著企業(yè)為了和一個潛在用戶打交道，花費的成本都是以數千元計的。

在疫情期間，會展向線上轉型成為趨勢。除了廣交會明確線上舉辦，21世紀經濟報道記者梳理發(fā)現(xiàn)，4月14日，“中國-拉美（墨西哥）國際貿易數字展覽會”在線上舉行。4月17日，第十四屆中國堅果炒貨食品展在線上開幕，也是該展會首次在網上舉行。4月19日，晉江鞋博會開幕，亦是首次采用線上方式。華為、小米、榮耀等手機廠商都將產品線下發(fā)布會轉移到線上。

華先生認為，花費極低的成本構建一個在線平臺，或利用IT公司提供的低成本平臺，還有一些會議軟件成本也都不高，可以與客戶進行有效接觸。而且經歷過此次疫情，大家會逐漸習慣在線的方式，企業(yè)也將花費一些資金推動更好的在線傳播、互動，這對于展會業(yè)來說也是一種無形的影響。

對于會務服務商何西來說，會展轉移到線上并不會對公司業(yè)務造成沖擊，他們公司已經承辦了幾場線上的會議活動，也在學習線上辦會的轉型經驗。他認為，疫情結束后，線上和線下會議會并存，線上會議的增加，對他們來說或許會多一部分線上辦會的業(yè)務收入。

線上展覽的方式也給部分企業(yè)帶來了紅利。百度從2月份開始就在積極籌劃“線上云展會”解決方案，并于3月份正式對外發(fā)布。騰訊也成為了2020年廣交會的技術服務商，將利用微信、騰訊云、騰訊會議、企業(yè)微信、翻譯君、企點等產品和服務能力，聯(lián)合加強供采對接服務，在線舉辦專場對接活動。

*本文來源： 21世紀經濟報道，作者：周慧、邢濤，原標題：《疫情沖擊之下旺季不旺，會展經濟如何“永不落幕”》。