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登錄6月16日,攜程集團(tuán)在其舉辦的第五屆“616客服節(jié)”上披露最新數(shù)據(jù),在疫情反復(fù)的情況下,攜程升級“HEAT”服務(wù)理念3.0以來,顧客好評數(shù)整體提升6%,連續(xù)三年NPS(凈推薦值)提升10%。同時(shí),單位時(shí)間接線量提升8%、問題一次性解決率提升11%,“Heartwarming暖心、Effortless簡單、Active主動、Trust信任”真人客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和智能化機(jī)器人客服的雙向作用使攜程服務(wù)品牌持續(xù)獲得好評。
據(jù)了解,一年一度的“攜程616客服節(jié)”,是攜程為萬名客服員工舉辦的專屬節(jié)日,“服務(wù)是攜程的核心競爭力,以客戶為中心的價(jià)值觀更是攜程對服務(wù)質(zhì)量的最基本要求。每個(gè)客戶的每個(gè)問題背后,是所有客服伙伴7x24小時(shí)的守候。我們致力于為客戶提供‘有效率且有溫度’的服務(wù),逐年提升的好評率和問題解決率也證明:客服團(tuán)隊(duì)做到了!”攜程集團(tuán)CEO孫潔說。
攜程客服群像
海外服務(wù)增量占比提升明顯,處理效率同比增長兩位數(shù)
經(jīng)過多年發(fā)展,攜程在全球旅游在線服務(wù)市場廣為布局。截至目前,攜程在全球38個(gè)國家和地區(qū)建立服務(wù)站點(diǎn),擁有國內(nèi)外7大客服中心,為用戶提供25種語言服務(wù)。
疫情至今,海外旅游本土市場正在加速走出疫情陰影。數(shù)據(jù)顯示,在亞洲區(qū)域,2021年,攜程在海外本國/本地區(qū)酒店預(yù)訂量較2019年增長超過30%。特別是在中國香港、新加坡和韓國市場增勢顯著超三位數(shù)。同時(shí),歐洲市場的機(jī)票預(yù)訂量也保持強(qiáng)勢回升態(tài)勢。
海外業(yè)務(wù)增量帶動服務(wù)增量。據(jù)攜程數(shù)據(jù),從客服人員規(guī)模、咨詢數(shù)量、處理效率三個(gè)維度上看,攜程服務(wù)品牌正在實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的海外擴(kuò)張。2022年前4個(gè)月,攜程海外呼叫中心受理的客戶在住宿預(yù)訂場景下的咨詢量同比增長157%。與此同時(shí),海外服務(wù)項(xiàng)目處理效率、住宿預(yù)訂場景下的工單處理效率,較上年同期均實(shí)現(xiàn)了兩位數(shù)增長。
在高度非標(biāo)的服務(wù)過程中,“服務(wù)本土化”并非易事,除了語言、時(shí)差等問題,還要在各國不盡相同的政策下實(shí)現(xiàn)服務(wù)無縫對接。潘可拉是多語言服務(wù)團(tuán)隊(duì)的一名客服。她表示,“無論是在國內(nèi)還是海外,‘顧客第一’始終是攜程統(tǒng)一的價(jià)值觀。”如她在4月8日曾受理的緊急呼叫,客人在伊斯坦布爾機(jī)場因核酸無效需推遲登機(jī)返程,后續(xù)所有酒店安排均需延遲。潘可拉立刻聯(lián)系酒店,反復(fù)溝通,爭取幫顧客減少損失。不到一個(gè)小時(shí)里安排妥當(dāng),最終保證顧客后續(xù)一切順利。
客服節(jié)現(xiàn)場合照
真人與機(jī)器人結(jié)合,攜程客服體系跨上新臺階
疫情期間,環(huán)境和政策復(fù)雜多變,疫情沖擊對旅游服務(wù)的影響還在持續(xù)擴(kuò)大,對攜程客服體系提出了巨大挑戰(zhàn)。攜程針對高頻事件,對客人可能遇到的問題不斷歸納總結(jié),進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序拆分,明確員工在不同場景下的處理要點(diǎn),協(xié)助員工培訓(xùn)工作與服務(wù)力提升。
“服務(wù)是需要溫度的,特別是追求幸福的旅游服務(wù),更是要主動和貼心。”蒙蒙是售前線路咨詢組的客服,她剛剛結(jié)束一例行動不便的客人去三亞度假休養(yǎng)的服務(wù)工作。不僅根據(jù)顧客預(yù)算推薦酒店,并且充分考慮客人身體情況,在確保醫(yī)療需求全面保障的前提下,“地毯式篩選”,對比了上百款房型,甄選出樓層、視野、餐飲等多方面都符合客人要求的房間。
同時(shí),在攜程客服看來,“溫度”的另一面是“智能”。作為連續(xù)數(shù)年“金耳麥”大獎(jiǎng)得主,攜程積極投入服務(wù)新基建,攜程服務(wù)委員會輪值主席、集團(tuán)副總裁嚴(yán)麗介紹,“我們提升了機(jī)器人客服在疫情相關(guān)問題上的智能程度,同時(shí)開放了更多的自助渠道。每一次疫情發(fā)生都及時(shí)制定保障政策,做到了業(yè)務(wù)、產(chǎn)研和服務(wù)的快速統(tǒng)一。”
機(jī)器人客服得到了長足進(jìn)步,很大部分用戶咨詢的需求被智能化、自動化方案解決。在技術(shù)的加持下,對比去年暑期疫情和2020年初疫情,攜程機(jī)票退改訂單處理效率已經(jīng)提升78%,機(jī)票退改自助提交比已近95%。“我們也特別感謝研發(fā)團(tuán)隊(duì)和我們的‘機(jī)器人客服’,保證了真人客服可以繼續(xù)去做更多有溫度的工作。”蒙蒙說。
上海疫情在家辦公,數(shù)百萬例人工服務(wù)高效開展
3月起上海疫情致各區(qū)陸續(xù)啟動居家辦公。攜程國內(nèi)客服團(tuán)隊(duì)主要分布于上海及南通兩地。在本輪疫情期間,約30%客服受影響而處于在家辦公狀態(tài)。此輪疫情的三個(gè)月橫跨清明節(jié)、五一勞動節(jié)、端午假期,以及暑期前奏,據(jù)攜程客服數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在此期間訂單處理量較其他時(shí)間不減反增,總量占比較疫情前增加了兩位數(shù),人工處理多達(dá)數(shù)百萬單。在海量訂單數(shù)據(jù)前,攜程客服團(tuán)隊(duì)居家辦公工作效率和質(zhì)量都在提升,住宿場景預(yù)訂客服的數(shù)據(jù)表明,單人單位時(shí)間接線量提升了20%,好評率和一次性解決率提升近10%。這些數(shù)據(jù)表明顧客的問題得到了更妥帖有效和簡單直接的解決方案。
上海地區(qū)的客服實(shí)行居家辦公
對此,攜程集團(tuán)董事局主席梁建章近日表示,“我們有混合辦公的制度基礎(chǔ),所以,所有的工作環(huán)境、工作IT系統(tǒng)都有相應(yīng)的準(zhǔn)備,在上海疫情階段團(tuán)隊(duì)工作效率沒有減少,服務(wù)狀態(tài)較以往沒有任何差別。”
龔金龍和葉曉婷是住在上海的一對“客服夫妻”。本輪上海疫情期間,夫妻二人居家辦公的同時(shí)還要照顧好兩個(gè)孩子。二人在保證在線服務(wù)時(shí)長的前提下岔開班次,使得生活工作都得到了保障。最新月度數(shù)據(jù)證明,二人的努力得到回報(bào),當(dāng)月服務(wù)成績位于前列,效率比之前提高26%。
攜程集團(tuán)CEO孫潔在“616客服節(jié)”上特別提及,疫情常態(tài)化下,攜程客服的金牌服務(wù),既保障了游客的出行利益,也提升了攜程的品牌聲譽(yù)??头F(tuán)隊(duì)是攜程的支柱之一,未來“HEAT”理念還會不斷升級,“有效率又有溫度”的服務(wù)之路沒有終點(diǎn)。
在更廣闊的社會價(jià)值層面上,客服能力背后是行業(yè)服務(wù)細(xì)則的標(biāo)尺,是攜程與億萬旅行者的情感鏈接。“隨著行業(yè)業(yè)務(wù)動作的迭代,旅游業(yè)還會面對各種新的問題和挑戰(zhàn),但能夠幫助行業(yè)、幫助攜程去趟平這條崎嶇之路的,一定有客服的助力。”孫潔如是說。
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