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如何用數(shù)據(jù)思維做好景區(qū)全年?duì)I銷方案?

大景區(qū) 本文作者:程芳芳 2023-02-13
全面、詳實(shí)、清晰的數(shù)據(jù)能真實(shí)客觀地反映景區(qū)產(chǎn)品、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷狀況。

盲猜許多景區(qū)2023年的營(yíng)銷方案還沒完全確定,作為一個(gè)景區(qū)老營(yíng)銷人,如果問我寫好景區(qū)全年?duì)I銷方案最重要的是什么?那一定是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù),還是數(shù)據(jù)。全面、詳實(shí)、清晰的數(shù)據(jù)能真實(shí)客觀地反映景區(qū)產(chǎn)品、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷狀況,對(duì)數(shù)據(jù)深入挖掘、交叉分析,找到難點(diǎn)、亮點(diǎn)、增長(zhǎng)點(diǎn),也是下一步營(yíng)銷工作的起點(diǎn)。如何以數(shù)據(jù)思維做好全年?duì)I銷方案,一共有三步:第一步整理數(shù)據(jù),第二步分析數(shù)據(jù),第三步制定目標(biāo)。是不是和把“大象放進(jìn)冰箱里”一樣簡(jiǎn)單?

但看似簡(jiǎn)單的“三步走”,想要做好卻極考驗(yàn)營(yíng)銷人員的功力,而且涉及多崗位、多人的配合,有賴于工作中長(zhǎng)期培養(yǎng)的數(shù)據(jù)敏感度,需運(yùn)用一些數(shù)據(jù)分析工具,以下是筆者總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn),僅供參考,希望有用。

一、數(shù)據(jù)整理要全面

營(yíng)銷工作是具有連續(xù)性、前瞻性的,做好一個(gè)年度營(yíng)銷方案,需要的數(shù)據(jù)不僅僅是接待人數(shù)和收入數(shù)據(jù),而是要有綜合的景區(qū)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)思維,之所以說是“綜合數(shù)據(jù)”而不是“大數(shù)據(jù)”,是為了與互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”的概念區(qū)分開來。行業(yè)大數(shù)據(jù)對(duì)我們而言是個(gè)趨勢(shì)參考,時(shí)下各種智慧景區(qū)建設(shè)、大數(shù)據(jù)平臺(tái),往往是形式大于內(nèi)容,一個(gè)大屏展示實(shí)時(shí)入園數(shù)據(jù)、客源地,這也不叫景區(qū)的“大數(shù)據(jù)”(智慧景區(qū)建設(shè)的課題很大,在此不再展開)。景區(qū)營(yíng)銷方案所需要的綜合數(shù)據(jù)有以下幾類:

1、景區(qū)基礎(chǔ)客流和收入數(shù)據(jù),包括但不限于年度、季度、月度、主要假期與主題活動(dòng)期間的數(shù)據(jù),客源地排名、占比情況,團(tuán)隊(duì)、散客數(shù)據(jù)等。每個(gè)景區(qū)的產(chǎn)品、淡旺季、市場(chǎng)范圍、團(tuán)散結(jié)構(gòu)都不相同,基礎(chǔ)客流和收入數(shù)據(jù)最好能夠多年的積累,通過趨勢(shì)線對(duì)比能夠較為清晰地看到景區(qū)流量的變化規(guī)律。

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2、廣告、宣傳預(yù)算投放數(shù)據(jù),包括年度形象廣告、節(jié)點(diǎn)性市場(chǎng)投放、主題活動(dòng)宣傳推廣。營(yíng)銷預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)要進(jìn)行多維度分類整理,一是形式上的分類:戶外、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等,不同形式廣告宣傳投放的占比;二是在時(shí)間維度上也要將階段性投放的廣告宣傳費(fèi)用劃分清楚;三是把不同市場(chǎng)區(qū)域的投放費(fèi)用整理清楚。傳統(tǒng)媒體和戶外廣告只有發(fā)布情況沒有反饋數(shù)據(jù),但網(wǎng)絡(luò)廣告有反饋數(shù)據(jù),尤其是像信息流定向投放的反饋數(shù)據(jù)一定要整理出來,如曝光量排名、TGI排名,具體怎么來分析我們后面說。

3、傳播內(nèi)容、互動(dòng)評(píng)論、搜索類數(shù)據(jù)整理,這一類數(shù)據(jù)最容易被忽視,卻又是指導(dǎo)營(yíng)銷活動(dòng)、產(chǎn)品內(nèi)容改進(jìn)方向很重要的參考數(shù)據(jù)。傳播內(nèi)容的數(shù)據(jù)相對(duì)好整理,需要企劃部門對(duì)年度各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,包括年度內(nèi)景區(qū)的熱門話題、主題活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)曝光量數(shù)據(jù),微博、微信公眾號(hào)、抖音賬號(hào)等各類自媒體平臺(tái)的粉絲量、閱讀量數(shù)據(jù)等等?;?dòng)評(píng)價(jià)類數(shù)據(jù)來源有景區(qū)自媒體平臺(tái)熱門文章、微博、微信推文、短視頻的評(píng)論、私信,OTA平臺(tái)的景區(qū)評(píng)論,這個(gè)要到“關(guān)鍵詞法”,整理評(píng)論、互動(dòng)中的高頻詞匯。搜索類數(shù)據(jù)的整理推薦兩個(gè)工具:一個(gè)是百度指數(shù),一個(gè)是抖音巨量算數(shù),具體使用方法不再贅述,操作比較簡(jiǎn)單。當(dāng)然,也有可能一些景區(qū)關(guān)鍵詞沒有被收錄,那很遺憾,請(qǐng)繼續(xù)努力做好傳播,爭(zhēng)取制造網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)被收錄進(jìn)去。

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二、數(shù)據(jù)分析要深入

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集、整理、分類完成后,進(jìn)入到分析階段。雖然這是第二個(gè)階段,但如果不清楚要分析什么數(shù)據(jù),就很難在第一階段把數(shù)據(jù)整理全面,那么如何深入分析整理出來的這些數(shù)據(jù)呢?

1、分析流量趨勢(shì),找出增量空間

景區(qū)售票系統(tǒng)最好可以給營(yíng)銷部門開通查詢權(quán)限,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持按日期篩選,除了常規(guī)按月度、年度來看客流趨勢(shì)外,重點(diǎn)節(jié)假日客流數(shù)據(jù)也要單獨(dú)篩選出來做三年度以上對(duì)比,周末、非周末流量均值對(duì)比。對(duì)景區(qū)的流量時(shí)段進(jìn)行劃分,也就是旺季、平季、淡季。根據(jù)景區(qū)最大容量和峰值時(shí)段的流量,分析旺季增量的可能性、增量空間有多大、對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷策略,根據(jù)景區(qū)產(chǎn)品特點(diǎn)和平季、淡季流量,思考產(chǎn)品、主題活動(dòng)的植入,階段性優(yōu)惠政策的出臺(tái),測(cè)算投入和增量目標(biāo)設(shè)定。結(jié)合上述話題傳播、主題活動(dòng)的數(shù)據(jù),篩選出當(dāng)期的客流,對(duì)比同期數(shù)據(jù),評(píng)估內(nèi)容傳播、主題活動(dòng)對(duì)流量的影響,如正向影響,需要下一年度同階段加強(qiáng)該話題內(nèi)容或主題活動(dòng)的策劃投入;如影響不大,則需考慮調(diào)整內(nèi)容方向、主題活動(dòng)和預(yù)算。

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2、分析團(tuán)散結(jié)構(gòu),調(diào)整渠道政策

有一種說法認(rèn)為景區(qū)散客占比越高越好,我不是特別認(rèn)同。景區(qū)團(tuán)散結(jié)構(gòu)因景區(qū)屬性、產(chǎn)品特點(diǎn)和發(fā)展階段不同而不同,沒有“好不好”,只有“適合不適合”,大可不必糾結(jié)于團(tuán)散比,更重要的是看人數(shù)和收入的總量。團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)的分析維度包括月度分析、市場(chǎng)區(qū)域分析、團(tuán)隊(duì)消費(fèi)金額總量和消費(fèi)項(xiàng)目分析。月度分析找到團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)啟動(dòng)、發(fā)力、冷卻階段,思考啟動(dòng)期是否要提前,或給予短期政策刺激。市場(chǎng)區(qū)域分析具體到哪個(gè)地市哪個(gè)代理,全年任務(wù)完成情況,結(jié)合該區(qū)域市場(chǎng)距離、散客數(shù)據(jù)分析該區(qū)域市場(chǎng)潛力大小與實(shí)際發(fā)團(tuán)情況是否匹配,要增加代理還是淘汰更換代理,渠道政策要收緊還是要加碼。

3、分析客源排名,進(jìn)行市場(chǎng)分級(jí)

客源地排名數(shù)據(jù)是抽樣數(shù)據(jù),不是精準(zhǔn)數(shù)據(jù),盡量能通過多個(gè)來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比印證。目前大多數(shù)景區(qū)可實(shí)現(xiàn)身份證入園,網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂也都要求身份證實(shí)名購票,游客身份證歸屬地是客源分析的一種數(shù)據(jù)。景區(qū)停車場(chǎng)系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別車牌,車輛統(tǒng)計(jì)和人數(shù)估算,也是客源分析的一種數(shù)據(jù)。有的智慧景區(qū)平臺(tái)也可通過通訊手機(jī)號(hào)、LBS(基于位置服務(wù))數(shù)據(jù)對(duì)客源地進(jìn)行排名。綜合以上幾個(gè)來源的客源地排名數(shù)據(jù),基本可以篩選出景區(qū)的核心市場(chǎng)、重點(diǎn)市場(chǎng)。

此外,如何發(fā)現(xiàn)景區(qū)的潛在市場(chǎng),剛才我們提過的信息流廣告反饋數(shù)據(jù)和百度指數(shù)、巨量算數(shù)的景區(qū)關(guān)鍵詞人群畫像數(shù)據(jù),或可提供一些參考。如信息流廣告的曝光量TGI排名中,篩選出TGI排名高于曝光量的區(qū)域(城市);巨量算數(shù)關(guān)鍵詞興趣人群畫像區(qū)域和TGI排名中,篩選出TGI排名高于占比排名的區(qū)域;再通過網(wǎng)絡(luò)搜索當(dāng)?shù)厥欠裼型P(guān)鍵詞,去掉“噪音”影響后,大致就可以篩選出來興趣高,但市場(chǎng)占比低的區(qū)域,結(jié)合該地的市場(chǎng)距離、消費(fèi)能力,判斷是否可以作為潛力市場(chǎng),能否成為增量市場(chǎng)。

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分析互動(dòng)數(shù)據(jù),謀劃產(chǎn)品調(diào)整。景區(qū)營(yíng)銷創(chuàng)新門檻極高,模仿門檻極低,尤其是在“網(wǎng)紅”項(xiàng)目當(dāng)?shù)?、主題活動(dòng)內(nèi)卷的當(dāng)下,景區(qū)想找到營(yíng)銷爆點(diǎn)越來越難。但太過關(guān)注別的景區(qū)都在干什么、玩什么,而不去思考自己有什么、游客的關(guān)注點(diǎn)是什么,只會(huì)陷入無效焦慮。關(guān)注景區(qū)自己的產(chǎn)品和內(nèi)容中游客的興趣點(diǎn)、吐槽點(diǎn),在這些點(diǎn)上多嘗試“微創(chuàng)新”。如強(qiáng)化游客感興趣的內(nèi)容,將評(píng)論中的概念或情緒“場(chǎng)景化”,營(yíng)造出特殊景觀“常態(tài)化”的氛圍;改進(jìn)游客吐槽的產(chǎn)品和服務(wù),提升游客體驗(yàn)感和口碑,可能是一種試錯(cuò)成本低、見效快的產(chǎn)品升級(jí)方式。

三、目標(biāo)制定要合理

基于景區(qū)流量規(guī)律、市場(chǎng)范圍、團(tuán)散結(jié)構(gòu)、主題活動(dòng)、宣傳推廣、產(chǎn)品內(nèi)容等多維度的數(shù)據(jù)分析,終于來到全年?duì)I銷方案的重頭戲——年度目標(biāo)的制定。無論景區(qū)是否有既定的增長(zhǎng)目標(biāo),營(yíng)銷負(fù)責(zé)人要做到“心中有數(shù)”:在不考慮各種突發(fā)狀況、不可抗因素的影響下,有把握的增長(zhǎng)比例是多少?哪個(gè)階段、哪個(gè)市場(chǎng)求增量?哪個(gè)階段、哪個(gè)市場(chǎng)保存量?節(jié)點(diǎn)性活動(dòng)如何安排?營(yíng)銷預(yù)算如何規(guī)劃?

出于績(jī)效考核的便利,全年增長(zhǎng)目標(biāo)確定后,要?jiǎng)澐值礁鱾€(gè)月度和區(qū)域市場(chǎng),對(duì)全面營(yíng)銷預(yù)算進(jìn)行分類、占比和節(jié)點(diǎn)性規(guī)劃,品宣企劃、自媒體運(yùn)營(yíng)也需要將目標(biāo)量化。

1、年度人數(shù)、收入目標(biāo)

團(tuán)隊(duì)、散客人數(shù)目標(biāo)綜合三年度以上平均數(shù)據(jù),按比例分配到各月度。與入園人數(shù)相關(guān)的收入測(cè)算,根據(jù)三年度以上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),測(cè)算出單個(gè)項(xiàng)目客單價(jià)、二消轉(zhuǎn)化率與客單價(jià)、各項(xiàng)目收入占比,按總體增長(zhǎng)比例劃分出各項(xiàng)目收入目標(biāo)。根據(jù)景區(qū)項(xiàng)目、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,目標(biāo)階段內(nèi)是否有新產(chǎn)品、新項(xiàng)目落地,參考同類項(xiàng)目市場(chǎng)客單價(jià)和轉(zhuǎn)化率,根據(jù)項(xiàng)目落地時(shí)間和運(yùn)營(yíng)時(shí)長(zhǎng)測(cè)算預(yù)期收入。

2、年度營(yíng)銷預(yù)算規(guī)劃

景區(qū)在不同的發(fā)展階段營(yíng)銷預(yù)算占營(yíng)收的比例不同,品牌成長(zhǎng)期占比較高,要舍得投入樹立品牌,品牌成熟期占比相對(duì)較低,一般來說保證在營(yíng)收的10%-15%是比較理想的狀態(tài)。營(yíng)銷預(yù)算要做好分類規(guī)劃,大致有品牌宣傳類、主題活動(dòng)類、渠道開發(fā)類,其中品牌宣傳類又包括媒體合作、形象廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。分類占比規(guī)劃,建議品牌宣傳類占比50%-60%,其中線上流量廣告、節(jié)點(diǎn)性的重點(diǎn)市場(chǎng)落地推廣為主,保證基本的媒體合作和必須的形象廣告露出;主題活動(dòng)類占比30%-40%,根據(jù)景區(qū)四季產(chǎn)品,規(guī)劃1-2個(gè)大活動(dòng),其余主題活動(dòng)與市場(chǎng)節(jié)點(diǎn)密切結(jié)合,將活動(dòng)產(chǎn)品化,宣傳主題化;渠道開發(fā)類10%左右,主要為重點(diǎn)市場(chǎng)、重要渠道的補(bǔ)貼,渠道返利和獎(jiǎng)勵(lì)。

3、主題活動(dòng)和促銷政策規(guī)劃

景區(qū)營(yíng)銷要有適合自己景區(qū)產(chǎn)品的特點(diǎn)的節(jié)奏和章法,主題活動(dòng)要能夠在一個(gè)階段內(nèi)成為景區(qū)的主打產(chǎn)品,輔之以針對(duì)特定群體的優(yōu)惠政策,也就是在特定時(shí)期的主題活動(dòng)也要有相對(duì)清晰的定位和主抓人群。如春季的青年游市場(chǎng),暑期的家庭游市場(chǎng),秋季的老年游市場(chǎng)。當(dāng)然,這要結(jié)合景區(qū)自身的產(chǎn)品和定位來具體策劃和實(shí)施,但在一個(gè)市場(chǎng)階段內(nèi),主題活動(dòng)、促銷政策、宣傳推廣盡量能同時(shí)發(fā)力,以核心圈層客群帶動(dòng)關(guān)聯(lián)客群,從而實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷效果的最大化。

4、自媒體建設(shè)和傳播內(nèi)容規(guī)劃

除了以上所說的主題活動(dòng)、促銷政策之外,景區(qū)也有一些傳播內(nèi)容是相對(duì)固定且可以提前規(guī)劃的。如“五一”、“十一”等假期出行前景區(qū)一定要推自己的吃住行游玩攻略,大多數(shù)山水景區(qū)四季的內(nèi)容無非是春看山花夏玩水、秋看紅葉冬賞雪,但相同的季節(jié)和主題可以有不同的呈現(xiàn),景區(qū)自媒體運(yùn)營(yíng)人員要持續(xù)不斷地在內(nèi)容的傳播過程中優(yōu)化提升。自媒體的建設(shè)除了要制定各平臺(tái)年度增長(zhǎng)目標(biāo)外,要根據(jù)互動(dòng)、評(píng)論關(guān)鍵詞多輸出游客喜愛、關(guān)心的內(nèi)容。切不可把面向游客的官方微信公眾號(hào)、微博、抖音等自媒體賬號(hào)變成政務(wù)信息發(fā)布平臺(tái),如有政務(wù)發(fā)布需求,可再創(chuàng)建矩陣號(hào),對(duì)游客發(fā)布的內(nèi)容一定要從游客需求的角度出發(fā)。在有主題活動(dòng)和促銷政策時(shí),輔之以必要的流量廣告投放,如微信朋友圈廣告、抖音短視頻定向廣告等,也可實(shí)現(xiàn)短期內(nèi)粉絲量、閱讀量的迅速增長(zhǎng)。

自此,景區(qū)年度營(yíng)銷方案的基本內(nèi)容已大致完善,如還涉及營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè)、人員崗位設(shè)置調(diào)整、績(jī)效考核等內(nèi)容,則需要與人事部門溝通后再根據(jù)年度目標(biāo)拿出具體方案,在此不再過多討論。

作者系河南省濟(jì)源市五龍口景區(qū)開發(fā)有限公司總經(jīng)理

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