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本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了老年旅游服務(wù)要求,包括旅游產(chǎn)品要求、旅游者招徠、團隊計劃的落實、接待服務(wù)和后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于提供老年旅游產(chǎn)品的旅行社。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 16153 飯店(餐廳)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
GB/T 26359 旅游客車設(shè)施與服務(wù)規(guī)范
3 術(shù)語與定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1 老年旅游者 elderly tourists
年齡在60周歲以上(含60周歲)的老年旅游產(chǎn)品消費者。
3.2 老年旅游產(chǎn)品 tour products for elderly people
旅行社根據(jù)老年旅游者的旅游需求特點,專門為老年旅游者組織與開發(fā)的包含交通、住宿、餐飲、游覽、導(dǎo)游等旅游服務(wù)在內(nèi)的包價旅游產(chǎn)品。
3.3 隨團醫(yī)生 tour group doctor
指為老年旅游者提供保健知識、緊急救助、非處方藥建議以及協(xié)助醫(yī)生救治的醫(yī)務(wù)工作者,需持有有效的醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格證。
4 旅游產(chǎn)品要求
4.1 旅游景點、活動的安排
4.1.1 應(yīng)選擇符合老年旅游者身體條件、適宜老年旅游者的旅游景點和游覽、娛樂等活動,不應(yīng)安排高風(fēng)險或高強度的旅游項目。
4.1.2 宜選擇具有完善無障礙設(shè)施的旅游景點。
4.1.3 宜在人群密集度較低、容易管理的區(qū)域安排自由活動。
4.1.4 宜安排乘坐景區(qū)內(nèi)交通環(huán)保車、纜車等交通工具。
4.1.5 連續(xù)游覽時間不宜超過3小時,可安排一定時間的午休。
4.2 行程的安排
4.2.1 整個行程應(yīng)節(jié)奏舒緩,連續(xù)乘坐汽車時間不應(yīng)超過2個小時,每個景點應(yīng)安排充裕的游覽時間。
4.2.2 結(jié)合旅游目的地時令特點,宜選擇適合老年旅游者的季節(jié)和天氣出游。
4.3 地接社
4.3.1 組團社宜選擇具有老年旅游者接待經(jīng)驗的地接社,地接社應(yīng)具有誠信與履約能力。
4.3.2 組團社應(yīng)要求并監(jiān)督地接社充分了解接待計劃,充分了解行程中的各項安全措施、安全保障能力和安全要求,發(fā)生意外情況時有應(yīng)急計劃與解決對策。
4.3.3 組團社應(yīng)要求地接社對地陪提出老年旅游服務(wù)要求,以確保其服務(wù)達(dá)到所需品質(zhì)。
4.3.4 組團社應(yīng)定期進行地接社的篩選與優(yōu)化。
4.4 交通工具
4.4.1 乘坐火車應(yīng)安排座位,過夜或連續(xù)乘車超過8小時應(yīng)安排臥鋪,宜盡量安排下鋪。
4.4.2 宜選擇老年專車、專列(專廂)、包機、包船等交通方式。
4.4.3 客車座位安排應(yīng)適度寬松,宜保持15%的空座率。
4.4.4 應(yīng)要求客車承運單位安排擁有至少5年駕齡、具有熟練駕駛經(jīng)驗、駕駛平穩(wěn)的客運司
機。
4.4.5 客車上應(yīng)配備輪椅、拐杖等輔助器具。
4.4.6 應(yīng)選擇客車設(shè)施和服務(wù)符合GB/T 26359規(guī)定的旅游客車承運商。
4.5 飯店
4.5.1 宜選擇噪音小、隔音效果好的飯店。
4.5.2 宜選擇有電梯的飯店,沒有電梯的飯店應(yīng)安排老年旅游者入住3層以下樓層。
4.5.3 宜選擇距離醫(yī)院或急救中心較近的飯店。
4.5.4 宜選擇具有無障礙設(shè)施的飯店。
4.6 導(dǎo)游/領(lǐng)隊
4.6.1 應(yīng)選擇具備緊急物理救護等業(yè)務(wù)技能、了解一般醫(yī)療常識、具有至少3年導(dǎo)游從業(yè)經(jīng)驗、做事細(xì)致耐心的導(dǎo)游/領(lǐng)隊全程隨團服務(wù)。
4.6.2 導(dǎo)游和領(lǐng)隊?wèi)?yīng)接受過老年旅游服務(wù)技能的相關(guān)培訓(xùn),掌握老年心理保健、老年健康管理等相關(guān)知識。
4.7 餐廳
4.7.1 應(yīng)選擇衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)符合GB 16153規(guī)定的餐廳,宜選擇具有接待老年旅游者經(jīng)驗的餐館。
4.7.2 團隊餐食應(yīng)在充分考慮老年人飲食特點的情況下,安排當(dāng)?shù)氐奶厣惋嫛?/p>
4.7.3 應(yīng)考慮老年旅游者的特殊需要,提前為有飲食禁忌的老年旅游者安排特殊飲食。
4.8 購物安排
如果老年旅游者有購物需求,應(yīng)選擇貨真價實、服務(wù)質(zhì)量較高的購物場所。
4.9 自費項目安排
旅游產(chǎn)品宜一價全包,不宜再安排自費項目。
4.10 旅游保險
組團社應(yīng)與保險公司就旅游意外險的投保年齡上限進行溝通協(xié)商,為更多老年旅游者提供保險保障。
5 旅游者招徠
5.1 產(chǎn)品咨詢服務(wù)
5.1.1 應(yīng)耐心、詳盡解答老年人的問題。
5.1.2 應(yīng)提供有關(guān)旅游產(chǎn)品內(nèi)容、價格的詳盡書面材料,書面材料的字號、字體要適合老年旅游者閱讀。
5.1.3 應(yīng)根據(jù)老年旅游者的生理特點推薦適宜的旅游產(chǎn)品,并向老年旅游者說明某些旅游活動對身體條件的限制性要求。
5.1.4 可在網(wǎng)上開辟老年旅游服務(wù)專區(qū),為老年旅游者提供在線咨詢服務(wù)。
5.2 合同簽訂服務(wù)
5.2.1 應(yīng)耐心、詳盡解讀合同文本各項條款。
5.2.2 應(yīng)詳細(xì)說明并書面提供合同價格所包含的旅游產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括但不限于相關(guān)旅游目的地景區(qū)景點對老年人的門票優(yōu)惠政策等情況。
5.2.3 應(yīng)采集老年旅游者詳細(xì)信息,包括個人健康情況、個人通訊方式、緊急聯(lián)絡(luò)人信息,并請老年旅游者當(dāng)面簽字,75歲以上的老年旅游者應(yīng)請成年直系家屬簽字,且宜由成年家屬陪同。
5.2.4 應(yīng)準(zhǔn)備《安全告知書》一式兩份,并當(dāng)面為老年旅游者逐條講解,待老年旅游者理解具體內(nèi)容后簽字,組團社和老年旅游者各留存一份?!栋踩嬷獣窇?yīng)包括旅游活動的潛在風(fēng)險、旅游行程中的安全注意事項等內(nèi)容。
5.2.5 應(yīng)口頭提醒并書面提供老年旅游者一份《出行提示清單》,具體內(nèi)容應(yīng)包含身份證、護照等證件攜帶提醒;常用藥品、衣物等必要物品攜帶提醒;提前到達(dá)機場、車站、碼頭的時間提醒等。
5.2.6 應(yīng)詳細(xì)介紹旅游意外保險產(chǎn)品及其適用對象,應(yīng)推薦其購買包含緊急救援在內(nèi)的旅游意外險,并宜要求符合投保年齡規(guī)定的老年旅游者購買普通旅游意外險。
6 團隊計劃的落實
6.1 組團社應(yīng)與地接社共同做好團隊計劃的落實工作。
6.2 應(yīng)嚴(yán)格選擇旅游服務(wù)供應(yīng)商,驗明資質(zhì),考察服務(wù)質(zhì)量與安全保障能力,并定期對供應(yīng)商進行優(yōu)化。
6.3 應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范與相關(guān)旅游服務(wù)供應(yīng)商溝通、落實產(chǎn)品和服務(wù)要素。
6.4 組團社應(yīng)將游客年齡、身體狀況、特殊需求等詳細(xì)信息有效傳遞給地接社、承運單位、旅游景點、飯店等相關(guān)旅游服務(wù)供應(yīng)商,并宜根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范,以書面形式向供應(yīng)商強調(diào)具體要求。
7 接待服務(wù)
7.1 旅游協(xié)助
7.1.1 導(dǎo)游/領(lǐng)隊在團隊出發(fā)與迎接、參觀游覽與行程中、離站/末站等服務(wù)環(huán)節(jié)中,應(yīng)隨時主動做好攙扶、搬運行李、協(xié)助系好安全帶、代辦郵寄、托運等輔助服務(wù)。
7.1.2 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)針對老年旅游者的特殊需求做好各項物質(zhì)準(zhǔn)備,備有老花鏡、放大鏡等老年人常用物品。
7.2 安全提醒
7.2.1 出行前應(yīng)就老年旅游產(chǎn)品的潛在風(fēng)險、老年旅游者的身體健康要求等內(nèi)容做好口頭安全提醒,并出示《安全告知書》,以保證老年旅游者選擇適宜的老年旅游產(chǎn)品。
7.2.2 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)在行前告知老年旅游者旅游沿途的地理、氣候、風(fēng)俗等情況,提醒老年旅游者帶好帶齊通訊設(shè)備、相關(guān)證件證明、衣物、應(yīng)急和日常藥品等。
7.2.3 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)核對每位老年旅游者的通訊方式,同時應(yīng)為每位老年旅游者發(fā)放便攜式集合信息卡片并詳細(xì)講解卡片內(nèi)容,卡片上宜載明導(dǎo)游與司機的聯(lián)系方式、乘坐汽車車牌號等關(guān)鍵信息,應(yīng)提醒老年旅游者認(rèn)真閱讀、隨身攜帶、妥善保管該卡片。
7.2.4 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)在游覽過程中及時告知老年旅游者停留時間、集合時間及地點,及時清點人數(shù),防止老年旅游者走失,保證老年旅游者的人身安全。
7.2.5 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)提醒老年旅游者按時服用常用藥,時刻關(guān)注老年旅游者在旅途中的活動及身體狀況,及時告知老年旅游者不適合其參加旅游活動的情形,對自由活動應(yīng)盡安全提示義務(wù)。
7.2.6 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)提醒老年旅游者在飯店退房時清點并拿好自己的行李物品。
7.2.7 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)提醒老年旅游者在用餐時注意衛(wèi)生,飲食不宜過冷過熱,規(guī)律進餐,飲酒適度。
7.2.8 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)就可能發(fā)生危及老年旅游者人身、財物安全的情況,不厭其煩地向老年旅游者予以說明。
7.3 旅游講解
7.3.1 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)耐心、細(xì)心和熱心地為老年旅游者提供講解。
7.3.2 導(dǎo)游/領(lǐng)隊講解時應(yīng)放慢語速、提高聲調(diào)、咬字清楚,以便老年旅游者理解。
7.3.3 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)耐心細(xì)致地回答老年旅游者提出的問題。
7.4 相關(guān)信息介紹
7.4.1 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)及時告知游程安排、用時和沿途休息區(qū)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施情況,合理安排中途停車與休息。
7.4.2 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)介紹所乘坐飛機、客車或輪船等交通工具上的常用設(shè)施,幫助老年旅游者正確安全使用。
7.4.3 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)介紹入住飯店的名稱、位置、周邊環(huán)境和聯(lián)系方式,為每位老年旅游者發(fā)放飯店位置指示卡。
7.4.4 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)介紹飯店主要設(shè)施設(shè)備的使用方法,特別是逃生通道。
7.4.5 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)引導(dǎo)老年旅游者進房入住,提醒老年旅游者記住房間號碼,并將自己的房間號碼告知老年旅游者和酒店前臺。
7.4.6 導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)講清飯店內(nèi)就餐形式、地點以及時間,告知有關(guān)活動的時間安排、集合地點和停車地點。
7.4.7 導(dǎo)游/領(lǐng)隊在餐館應(yīng)細(xì)心引導(dǎo)老年旅游者入座,介紹餐館衛(wèi)生間等公共設(shè)施設(shè)備的位置和使用注意事項。
7.5 服務(wù)對接
7.5.1 全陪/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)及時提醒地陪落實各項活動安排并告知團隊老年旅游者的特殊需求。
7.5.2 全陪/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)協(xié)同地陪監(jiān)督、提醒司機平穩(wěn)駕駛、及時休息、保證安全,切勿超速和疲勞駕駛,在急轉(zhuǎn)彎時需小心慢行。
7.5.3 全陪/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)協(xié)同地陪及時主動與景區(qū)管理人員溝通,在游客擁擠時為老年旅游者開設(shè)綠色通道,提醒景區(qū)講解員耐心細(xì)致地為老年旅游者進行講解。
7.5.4 全陪/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)協(xié)同地陪提醒飯店在客房內(nèi)必要地方放置防滑墊,謹(jǐn)防老年旅游者摔傷,宜提醒飯店多關(guān)注老年旅游者住店狀況,提前制定應(yīng)急預(yù)案,工作人員應(yīng)協(xié)助老年旅游者解決入住期間遇到的問題。
7.5.5 全陪/領(lǐng)隊宜協(xié)同地陪提醒餐館制作符合老年旅游者需求的菜品,將老年旅游者的飲食禁忌及特殊要求提前轉(zhuǎn)達(dá)給餐館工作人員。
7.5.6 全陪/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)協(xié)同地陪做好購物安排,對于強制購物或違法購物安排應(yīng)以及時勸阻。
7.6 保健服務(wù)
7.6.1 包機、包船、旅游專列和100人以上的老年旅游團應(yīng)配備隨團醫(yī)生服務(wù)。
7.6.2 團隊?wèi)?yīng)配備急救用品、簡單常用醫(yī)療器械和常用藥品。
7.6.3 團隊?wèi)?yīng)配備防止暈機暈船暈車的藥物,制定產(chǎn)生暈機暈船暈車時的緊急預(yù)案。
7.6.4 隨團醫(yī)生在旅途中應(yīng)為老年旅游者講解保健知識,接受咨詢。
7.6.5 隨團醫(yī)生應(yīng)提醒老年旅游者注意飲食平衡,規(guī)律進餐,飲酒要適度。
7.6.6 隨團醫(yī)生應(yīng)提醒老年旅游者隨氣候變化及時增減衣物,注意防止受涼感冒或天熱中暑。
7.6.7 隨團醫(yī)生宜提醒老年旅游者參加活動量力而行,注重休息和睡眠,避免過度疲勞。
7.6.8 隨團醫(yī)生在旅途中應(yīng)隨時關(guān)注、及時詢問老年旅游者的健康狀況和身體感受,應(yīng)提醒老年旅游者規(guī)范使用自備藥。
7.7 應(yīng)急處理
7.7.1 老年旅游者遭遇突發(fā)病情或意外事故時,導(dǎo)游/領(lǐng)隊?wèi)?yīng)在第一時間撥打緊急救助電話,尋求專業(yè)醫(yī)護和救援人員,并將突發(fā)事件情況及時上報組團社,同時組織周圍力量開展第一時間的緊急救助工作。
7.7.2 老年旅游者遭遇突發(fā)病情或意外事故時,隨團醫(yī)生應(yīng)對病人和傷者進行緊急救護,并應(yīng)在專業(yè)醫(yī)護人員到達(dá)后做好協(xié)助救護工作。
7.7.3 在完成及時送醫(yī)的工作后,組團社應(yīng)第一時間通知老年旅游者緊急聯(lián)絡(luò)人并協(xié)助安排家屬探望及處理后續(xù)事宜。
8 后續(xù)服務(wù)
8.1 回訪服務(wù)
組團社應(yīng)通過隨團發(fā)放《游客旅游服務(wù)評價表》、電話回訪等方式認(rèn)真聽取老年旅游者對旅游產(chǎn)品的意見和建議,不斷改進旅游產(chǎn)品,提高老年旅游產(chǎn)品的市場滿意度。
8.2 投訴處理
8.2.1 組團社應(yīng)為老年旅游者提供便利的投訴渠道,宜上門為老年旅游者提供投訴處理服務(wù)。
8.2.2 組團社應(yīng)認(rèn)真受理、記錄老年旅游者投訴內(nèi)容,依法及時做出處理。
8.2.3 對于老年旅游者針對第三方的投訴或訴訟,組團社應(yīng)給予積極協(xié)助,跟蹤處理過程,做好對老年旅游者的心理安撫工作。
8.2.4 老年旅游者對地接和地陪服務(wù)產(chǎn)生投訴的,地接社應(yīng)協(xié)助組團社處理好投訴。
8.3 保險索賠
保險事故發(fā)生后,組團社應(yīng)協(xié)助老年旅游者或其家屬向保險公司索賠。