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委托管理難成景區(qū)的“救命稻草”

本文作者:張功贊 2023-03-21 12:52:25
建立信任是“破冰”的第一步。

經(jīng)歷三年疫情洗禮,旅游業(yè)終于迎來“驚蟄”,遠(yuǎn)期展望向好,以至“休眠”多年的景區(qū)都在琢磨重操舊業(yè)。“休眠”以及“僵化”景區(qū)能否借此良機(jī)“渡劫”成功?關(guān)鍵有兩點(diǎn):

一好資源,是否因資源本身的限制,導(dǎo)致經(jīng)營難以為繼,資源是一家景區(qū)成長的上限,資源瓶頸可靠重投資填平提升,但區(qū)位因素造成的硬傷難以修復(fù);

二缺杠桿性要素,如炮仗缺引線,只要搭以援手就能將景區(qū)救出泥潭,這樣的景區(qū)一般缺啟動(dòng)資金、核心業(yè)態(tài)、運(yùn)營能力、資源整合能力等等中的一項(xiàng)。委托管理模式因需發(fā)展,成為解決景區(qū)管理瓶頸、外部資源瓶頸、能力瓶頸的一種速效“救心丸”。成功的委托管理是業(yè)主方與委托管理方實(shí)力對(duì)等與利益平衡的結(jié)果,也源于公平與誠信。

委托管理從酒店到景區(qū)

景區(qū)需要引進(jìn)稀缺經(jīng)營要素,委托管理應(yīng)需而生。委托管理從酒店特許經(jīng)營、連鎖加盟的模式延伸而來。景區(qū)委托管理不成熟的管理模式,因景區(qū)非標(biāo)導(dǎo)致供給與需要都是難以標(biāo)準(zhǔn),且景區(qū)委托管理不能輸出品牌、身份、系統(tǒng)、協(xié)同等。

1、酒店委托管理

酒店管理合同指由酒店管理集團(tuán)和酒店雙方所簽署的協(xié)議,酒店方的產(chǎn)權(quán)獨(dú)立授權(quán)給酒店管理集團(tuán)依協(xié)議規(guī)定經(jīng)營管理。酒店委托管理是連鎖加盟的一種具體形態(tài)。美國國際連鎖加盟協(xié)會(huì)(IFA)對(duì)連鎖加盟的定義如下:一種存在于總公司和加盟者之間的持續(xù)關(guān)系。總公司賦予對(duì)方執(zhí)照和特權(quán)使其能經(jīng)營生意再加上對(duì)其組織、訓(xùn)練、采購和管理的協(xié)助,相對(duì)地也要求加盟者付出相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)作為報(bào)償。 

連鎖經(jīng)營在20世紀(jì)50年代初被酒店業(yè)廣泛采用,酒店業(yè)普遍采用經(jīng)營模式特許經(jīng)營,即酒店管理集團(tuán)與酒店方之間存在著不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)關(guān)系,這種關(guān)系不僅包括產(chǎn)品、服務(wù)和商標(biāo),還包括整體經(jīng)營概念并收取特許經(jīng)營權(quán)使用費(fèi)和其他特許經(jīng)營費(fèi)。 

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全球主要酒店管理公司特許酒店客房數(shù)概覽 圖源:智選假日酒店加盟

通過這種模式酒店方除了可以得到酒店管理集團(tuán)的名稱、身份、經(jīng)營系統(tǒng)、操作程序、營銷技術(shù)和(酒店)預(yù)訂系統(tǒng)還可以得到培訓(xùn)、開業(yè)支持、促銷支持、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和持續(xù)的支持等。 

2、酒店委托管理特殊之處 

酒店委托管理是經(jīng)營模式特許經(jīng)營的一種形態(tài),在這種連鎖加盟關(guān)系中特許人對(duì)被特許人享有更多控制權(quán),在某種程度上可以將其視為直營連鎖店。被特許人增加的成本將通過高價(jià)或者通過服務(wù)的減少或質(zhì)量降低轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者身上。最終結(jié)果仍然要由消費(fèi)者承擔(dān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),尤其是注冊商標(biāo)和專有技術(shù)是特許經(jīng)營的核心。

由于酒店管理集團(tuán)有服務(wù)品牌、常客計(jì)劃、預(yù)訂網(wǎng)絡(luò)和中央銷售機(jī)構(gòu)等諸多優(yōu)勢,總的來講連鎖酒店的經(jīng)營績效比單體酒店高。

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2017-2020年中國連鎖酒店客房數(shù)及連鎖化率 圖源:華經(jīng)產(chǎn)業(yè)研究院

3、景區(qū)委托管理

景區(qū)托管是指旅游景區(qū)所有者將景區(qū)的部分或全部經(jīng)營管理權(quán),通過契約形式委托給其他法人經(jīng)營,這些受托方要有較強(qiáng)經(jīng)營管理能力并能夠承擔(dān)相應(yīng)景區(qū)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。景區(qū)托管作為一種有效的景區(qū)管理手段,可快速提升景區(qū)的綜合競爭力,扭轉(zhuǎn)旅游景區(qū)的不利局面,同時(shí)也有利于解決景區(qū)發(fā)展不均衡的問題。

景區(qū)委托管理是一種不成熟的管理實(shí)踐,是解決客觀需求的一種權(quán)宜之計(jì)。景區(qū)是非標(biāo)產(chǎn)品與酒店標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品有著本質(zhì)區(qū)別,客觀上沒有聯(lián)號(hào)、品牌效應(yīng),一家景區(qū)一個(gè)特色,難以形成協(xié)同優(yōu)勢和集約管理的成本降低;

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2017-2022年中國景區(qū)托管行業(yè)市場規(guī)模 圖源:智研瞻產(chǎn)業(yè)研究院

景區(qū)委托管理的底層邏輯認(rèn)為管理技能可以代替經(jīng)營技能即以訓(xùn)練有素的管理者代替老板,事實(shí)上景區(qū)經(jīng)營成功靠的不是四平八穩(wěn)的管理秩序維護(hù)而是開疆拓土的經(jīng)營能力,這一點(diǎn)委托管理解決不了。因此,景區(qū)委托管理業(yè)務(wù)持續(xù)性不強(qiáng),雙方合作的粘性不高,期望值也不太容易統(tǒng)一,觀國內(nèi)景區(qū)委托管理業(yè)務(wù)的頭部企業(yè),一般同時(shí)期有十家委托景區(qū)就已是極限。

四種委托管理形式

根據(jù)委托的范圍及時(shí)間的長短,可以將委托管理劃分為四種基本形式。委托雙方根據(jù)各自實(shí)際,尋得合作的契合點(diǎn)。

第一類:全部委托

代表業(yè)主執(zhí)行全面管理,有長期合同約束、有一定業(yè)績對(duì)賭或兜底。

第二類:長期委托

2年以上,雙方基于長期價(jià)值和信任,對(duì)景區(qū)全部或部分業(yè)務(wù)委托。

第三類:部分委托

景區(qū)部分業(yè)務(wù)的外包服務(wù),如咨詢、營銷、物業(yè)等。

第四類:短期委托

2年以內(nèi),短期任務(wù),以突擊和補(bǔ)短為主。

委托管理使用對(duì)象

1、體制障礙

從事業(yè)型管理向市場化管理轉(zhuǎn)變的景區(qū),在沒有相應(yīng)公司化承接主體時(shí),可以考慮采取委托管理的方式,引進(jìn)社會(huì)優(yōu)質(zhì)合作方,快速實(shí)現(xiàn)管理模式的切換,并能近身學(xué)習(xí)。

2、效益低下

業(yè)主方經(jīng)營管理力不從心,硬件設(shè)施完善,苦于對(duì)市場的把握和理解有較大偏差,致使一直不能有效的發(fā)揮出景區(qū)的應(yīng)有價(jià)值,在試遍各種方法后沒任何起色,抱著死馬當(dāng)活馬醫(yī)的態(tài)度,試試看。

3、新建項(xiàng)目

投資大、跨界、政府投資,自主組建運(yùn)營團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)大,沒有十足把握,責(zé)任大難承擔(dān),這類新建項(xiàng)目尋求國內(nèi)知名合作伙伴進(jìn)行委托管理就成了首先策略。

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平遙古城引入華僑城集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)

4、“僵尸”項(xiàng)目

因經(jīng)營乏力已經(jīng)停業(yè)一年以上,景區(qū)設(shè)施破舊、殘次不齊,業(yè)主方已經(jīng)沒有信心在經(jīng)營下去,苦等“接盤俠”。甚至都難以籌措到再次重啟的基礎(chǔ)運(yùn)營經(jīng)費(fèi),只能靠招商、委托管理等方式尋求一線生機(jī)。

四類委托管理公司

景區(qū)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)補(bǔ)短板,引資源,學(xué)技術(shù),最好實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢互補(bǔ)。景區(qū)選擇委托管理公司時(shí)需要一個(gè)判斷,其核心能力是否符合引進(jìn)目標(biāo)。以下四類是基本類型,但隨著業(yè)務(wù)沉淀如景域、祥源已經(jīng)成長成為綜合性大型旅游集團(tuán),其能力的短板可能比一些同類型企業(yè)的長板還長,也是需要注意的。

第一類:大型旅游集團(tuán)

如華僑城、港中旅、以及各級(jí)國有旅游集團(tuán)等,它們的委托管理更多基于資源的圈占,有帶資入組的實(shí)力。

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中旅投資戰(zhàn)略入股開元森泊 圖源:飯店業(yè)

第二類:規(guī)劃型集團(tuán)

如大地、綠維、巔峰、景域等,屬于業(yè)務(wù)延伸,也是業(yè)主方要求其將規(guī)劃的正確性在運(yùn)營過程體現(xiàn)的內(nèi)在需求。

第三類:渠道型公司

各類OTA平臺(tái)商、旅行社,利用自身送客能力,解決景區(qū)營銷瓶頸,能從營銷入手做景區(qū)運(yùn)營的此類企業(yè)一般都是頭部的少數(shù)幾家。

第四類:景區(qū)型公司

如袁家村、寬窄巷子、烏鎮(zhèn)、大唐不夜城等,利用成功項(xiàng)目的影響力,做管理輸出。

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江南水鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)

角力與平衡

1、目標(biāo)

高昂的管理費(fèi)與低下的投資回報(bào)已成為業(yè)主方與委托管理方關(guān)系緊張的導(dǎo)火索,甚至導(dǎo)致管理合同終止。業(yè)主談判能力的增強(qiáng),業(yè)主將更多的介入項(xiàng)目運(yùn)營,在管理合同期限長短、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定及合同終止條款的設(shè)置等方面掌握更多的發(fā)言權(quán)。合理平衡雙方利益的管理合同,才是實(shí)現(xiàn)業(yè)主與委托管理方良性互動(dòng)和項(xiàng)目長期經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。

 2、溝通

溝通協(xié)調(diào)和內(nèi)部調(diào)解是雙方處理糾紛的主要方式。業(yè)主自身角色正確定位、項(xiàng)目硬件匹配、合同全面管理、業(yè)主準(zhǔn)確選擇委托管理方和管理合同有效實(shí)施這五個(gè)維度會(huì)影響委托管理的成功。從委托管理方的選擇、報(bào)酬、控制、競爭和聲譽(yù)五方面,分析委托管理方激勵(lì)約束現(xiàn)狀,提出業(yè)主應(yīng)由直接管理向間接管理轉(zhuǎn)變。

由于判定管理服務(wù)不到位的標(biāo)準(zhǔn)的模糊性,在業(yè)主不得已而為之的解除管理合同的爭議中,業(yè)主根據(jù)管理公司的糟糕表現(xiàn)主張其對(duì)管理合同的任意解除權(quán)作為對(duì)被委托管理方的紅線約束。

 3、景區(qū)業(yè)進(jìn)入微利期

業(yè)主應(yīng)從總體利益上審視委托管理。景區(qū)業(yè)投資回報(bào)率持續(xù)走低,典型的進(jìn)入門檻低退出門檻高,景區(qū)性資產(chǎn)流動(dòng)極差,沒有長期經(jīng)營和一生熱愛從事景區(qū)投資基本都會(huì)折戈斷戟,敗走麥城。

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香港中旅2.25億轉(zhuǎn)讓嵩山少林股權(quán)

 4、算賬

委托管理方要對(duì)人力成本占比營收比例的測算,以及營收、利潤等目標(biāo),甚至可以量化的成果清單。在成本劃分方面要明確“營運(yùn)成本”和“業(yè)主成本”,合同中明確哪些成本有業(yè)主承擔(dān),哪些對(duì)委托管理方考核或?qū)€。

 5、操作

年度預(yù)算和資源配置圍繞兩個(gè)主題:如何戰(zhàn)勝競爭對(duì)手,如何超過去年收入;雙方應(yīng)從成本和收入上的討價(jià)還價(jià)轉(zhuǎn)向?qū)ふ腋玫慕鉀Q方案。在上位目標(biāo)確定后,還需平衡被委托管理方的利益驅(qū)動(dòng)與業(yè)主實(shí)現(xiàn)的投資目標(biāo)的利益驅(qū)動(dòng)。

運(yùn)營賬戶監(jiān)管方面應(yīng)建立雙簽制度,當(dāng)然部分委托是不需要的,只干活不管賬,僅對(duì)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)負(fù)責(zé),如抖音閱讀量之類的非直接量化指標(biāo)。

業(yè)主方應(yīng)保有年度經(jīng)營計(jì)劃與年度計(jì)劃的審批權(quán),以此保持對(duì)景區(qū)方向性的掌控和對(duì)協(xié)調(diào)彼此對(duì)最終結(jié)果的認(rèn)可。

被委托管理方要試著建立業(yè)主方與被委托管理方之間企業(yè)文化融合機(jī)制,至少在功利目標(biāo)上要達(dá)成一致,如合作期限較短、合作范圍較窄被委托管理方應(yīng)理智的繞開雙方企業(yè)文化的差異,最大程度的求同存異。

6、經(jīng)營權(quán)爭奪 

合作雙方基于委托管理模式能否真正建立起信任,將對(duì)合作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。基于相互的提防,對(duì)經(jīng)營權(quán)的拉鋸將存在于整個(gè)合作期內(nèi)。在管理合同談判之初,管理方和業(yè)主在景區(qū)的經(jīng)營權(quán)上就會(huì)產(chǎn)生較大的分歧。管理方希望經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的完全分離,代表業(yè)主對(duì)景區(qū)擁有監(jiān)督、指導(dǎo)和管理的專營權(quán)。而業(yè)主方則想方設(shè)法的在景區(qū)的高層管理者中安插自己的人手,實(shí)行對(duì)景區(qū)經(jīng)營管理的干涉和控制。往往最終的妥協(xié)結(jié)果是,業(yè)主方能夠指派景區(qū)的副總和財(cái)務(wù)總監(jiān),以滿足業(yè)主方的控制欲望,但這也為以后的溝通協(xié)調(diào)問題埋下隱患。

分歧的產(chǎn)生主要來源于雙方的權(quán)責(zé)不對(duì)等。店大欺客,客大欺店的力量原則一直存在,兼有信息不對(duì)等,景區(qū)委托管理的實(shí)際操作中景區(qū)往往是弱勢方,經(jīng)常見到“業(yè)主支付一切經(jīng)營費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及所有者風(fēng)險(xiǎn),甚至管理公司管理項(xiàng)目行為的后果也需要業(yè)主承擔(dān)”。業(yè)主方在憧憬美好中讓渡出較多的權(quán)利,一旦管理方實(shí)際經(jīng)營不如意,雙方矛盾立馬爆發(fā)。

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